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国家电网公司:视频会议促进企业科学管理

2011年06月07日 08:55 来源:经济日报

  本报讯 记者李予阳、实习生赵凌报道:国家电网公司充分利用现代通信技术,采用电视电话或网络视频的形式召开公司会议,以提高网络平台的使用效率,整合网络应用,实现数据、语音、图像三网合一,有力地促进了企业科学管理。

  作为关系国家能源安全和国民经济命脉的国有重要骨干企业,国家电网公司以投资建设运营电网为核心业务,经营区域覆盖26个省、区、市,为经济社会发展提供坚强的电力保障。

  国电公司电视电话会议系统可直接渗透到大多数市、县级供电公司。由于电视电话会议对设备、环境的要求较高,为增强会议效果、提高远程会议服务范围,国电公司于2006年正式启用了网络视频会议系统,有效地解决了设备、资源不足地区的远距离会议沟通障碍问题,使公司更多员工可以在第一时间了解到公司重要精神和决策。除每年的“两会”、“年终工作会议”等个别重大会议需要各省级公司现场参会外,其余总部各部门的各类工作会议,基本上可以通过电视电话会议和网络视频会议系统召开。这样避免了层层开会、层层传达、减少了人员的往返周折。开会的效果一样,时间节省了,参会人员增加了,效能提高了,行政成本也降低了。特别是重大突发事件发生时,两套会议系统均可提供较高质量的会议服务,实现现场或一线指挥单位的远距离交流,做到即时互动、沟通迅捷,使有关精神能够更快、更准确、更深入地在各级单位贯彻和落实。另外,总部会议系统建设起到了良好的示范作用,国电各级单位都先后建立了各自的远程会议系统,极大地方便了本单位的工作。特别是近年来国电总部大力推进“走出去”战略,国际业务不断拓展,电视电话会议和网络视频会议系统为国际交流提供了良好的平台,加强了与驻外机构及其他企业的联系,向世界展示了良好形象。

  据统计,2010年国电公司总部共召开各类电视电话会议和网络视频会议1123次,其中召开一、二类电视会议161次,电话会议880次,网络视频会议82次。电视会议平均参会人数约为1.5万人/次,网络会议平均参会人数约200人/次,全年共计参会人数约为243万人次。如按照差旅费2000元/人次计算,仅此一项一年节约资金达40多亿元。

  

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