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顾国强:一次令我失眠的采购

http://msn.finance.sina.com.cn 2011-08-15 21:44 来源: 中国政府采购报

  刚到政府采购中心工作那一阵,我体会到了一种前所未有的压力,说白了,是担心这个工作岗位“水太深”,有一种如履薄冰的感觉。然而,当我为此而苦闷时,阳光采购的内涵却给了我无限的勇气和底气。

  还记得那年9月,我刚到任不久,采购中心就接到一项采购计划。某局拟采购10台5匹的一拖一天花板嵌入式空调,采购预算为每台2.5万元,预算总额为25万元。这时,采购中心的老主任刚被调走,项目全权落在了我这个新手身上。尽管项目金额不算大,但在受领之后,向来没有失眠过的我,那几夜却翻来覆去地睡不踏实了。因为来中心之前我就听说过,几乎每个政府采购项目的潜在供应商之间的竞争都十分激烈,这让工作人员很是棘手。在以往的采购项目中,还曾出现过未中标供应商四处投诉和举报等过激情况,给政府采购造成了一定的负面影响。现在,我这个新手刚一到任就要独当一面,我能行吗?

  就在我犯愁、想打退堂鼓之际,领导和同事们纷纷给我打气:“心底无私天地宽,身正不怕影子歪,只要我们按采购程序办事,一定会得到更多人的支持和认可,放心吧!”大家的鼓励让我充满了信心,我暗暗下决心,按规范程序做好这个项目,既让中标供应商和采购单位都满意,又让未中标供应商心悦诚服。

  于是,我带着采购单位提出的项目要求,一一征询潜在供应商的意见,请他们指出采购需求是否存在不合理的条款。通过征询意见,发现项目需求是采购单位请某品牌经销商设计的,带有一定的倾向性。例如,空调控制器要求面板控制、制冷剂要求使用不环保冷媒、风量调节要求是4档,这些带有倾向性的要求在客观上限制了其他品牌的供应商参与竞争。

  带着这些问题,我主动与采购单位进行了沟通,并就此项目提出了3点建议:一是控制器可摇控也可面板控制。二是制冷剂使用环保型冷媒R410A。三是风量调节调整为3档。好在采购单位十分配合,他们表示自己并无任何采购倾向性意见,所提出的项目需求是由于自身不专业而请人设计的,并愉快地采纳了3点建议。就这样,我们为各潜在供应商参与公平竞标提供了保证。

  由于项目未达到公开招标金额,我们采取了询价采购的方式,并通知所有潜在供应当商。同时,邀请市财政局政府采购管理科及纪委监督部门的代表到现场监督,还聘请了几位资深专家作评委。

  开标的前一天晚上,作为竞标现场主持人的我更是辗转反侧,难以入眠,脑海里一直猜想着第二天开标时会出现的情况、结果,甚至还担心会不会废标,担心在招标成功后会不会出现未中标供应商四处投诉写举报信的情况。就这样,到了凌晨我才渐渐入睡。

  第二天,开标时间到了,投标商们一个个正襟危坐,神色各异。分管政府采购的局领导亲自坐镇现场给我打气。我怀着必胜的信心,先坦诚地与各投标商进行沟通,嘱咐大家保持良好的心态。随后,我宣读了该次评标的原则及要求。接着,由每一家投标供应商当场唱标。唱标的结果是:投三菱电机品牌供应商报价18.65万元、投大金品牌供应商报价21.54万元、投三菱重工品牌供应商报价20.30万元。评审专家认真审阅了各投标商的投标文件,认为投三菱电机品牌供应商的投标文件符合该项目的要求,且低于采购预算,最终一致确认该供应商为中标候选人。

  中标结果当场公布后,采购单位的经办人非常高兴,连连说道:“这么合理的价格,没想到,真是没想到!”

  但此刻,我的心仍然悬在半空:会不会像传说中的一样,未中标的供应商心态不平、情绪激烈呢?可喜的是,事后我主动与多家未中标的供应商沟通,诚恳听取他们对此次招标的意见,他们都表示口服心服,对自己此次落标没有异议。

  在中标供应商与采购单位顺利签订合同的当天晚上,我又失眠了。不过这一次失眠不是由于担心和压力,而是由衷的欣慰和自豪。我用自己的一颗阳光之心和责任之心,透明地展示了阳光采购的公信力。

  如今,我在政府采购中心已经工作3年了,亲手主持了上百个的采购项目,数额小的几十万,大至上百万,也接触了很多未中标的供应商,但从未出现过投诉或举报的情况。我想,这就是人民对阳光采购工作最好的回馈和褒奖。(作者单位:江苏省金坛市政府采购中心)

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