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南通政采步入全程信息化时代

http://msn.finance.sina.com.cn 2011-10-14 00:10 来源: 中国政府采购报

  ---从政府采购预算编制到采购资金支付结束,数据一次录入,多方使用,实现了政府采购管理及监督流程标准化、办公自动化、信息公开化

  通讯员 姚剑峰

  以内、外网平台为载体,通过计算机语言,固化政府采购关键权力节点流程,将政府采购行为的管理落实到政府采购的具体活动。江苏省南通市政府采购工作实现全流程信息化。

  日前,随着南通市政府采购评审专家智能通知系统的正式启用,南通市市级政府采购的关键权力节点,预算编制、预算调整、执行操作、专家管理、合同管理、履约验收、投诉处理、统计报表、监督管理等均在网上公开透明运行,政府采购与部门预算、国库集中支付、资产管理等有机融合,环环相扣,相互制约。

  预算编制精细化

  为固化政府采购关键权力节点,南通市将预算编制精细化工作放在第一位。为此,根据财政部颁布的政府采购品目,该市结合自身实际制定了《南通市市级政府采购品目表》,进一步细化采购品目。同时,将细化的政府采购品目及相对应的采购类型、采购方式、审核流程、配置标准、数量金额等通过计算机语言进行固化,使部门预算单位“按部就班”,提高了政府采购预算编审的效率。

  与此同时,该市将政府采购预算与部门预算同步编制、审核和批复。部门预算单位在部门预算“二上”时,对涉及政府采购的项目,均需编制政府采购预算。单位编报的政府采购预算,由财政业务处室负责配置标准、资金来源、数量金额等方面的审核,采购处则负责采购类型、采购方式等方面的审核。审核通过后,由预算处按规定程序报批,与部门预算一并批复单位执行。并要求各预算单位严格执行《南通市市直行政事业单位常用办公设备配置标准》,由系统对常用办公设备配置标准进行固化。

  执行操作标准化

  据介绍,在具体流程中,该市通过5项制度实现了执行操作的标准化。

  其一是执行申请直达制。采购单位根据政府采购预算提交执行申请,如购买国货且不改变采购方式的,直达代理机构或单位。

  其二是采购操作分段制。采购中心依据法律法规组织实施政府采购活动,每一步操作,系统都有详细记录。

  其三是项目限时办结制。通过信息条的颜色(红色为超时项目)变化,提示经办人抓紧时间办理。对于超时项目,系统自动归总,由采购处负责调查了解情况,并作处理。

  其四是采购合同备案制。采购单位与中标(成交)供应商按规定签订合同后,将合同中资金支付的主要条款实行网上备案。

  其五是资金支付快速制。取消财政拨款业务处室审核环节,采购单位根据合同规定支付货款时,只需将项目验收情况向财政部门网上备案,市财政局在1个工作日内通过代理银行将该货款直接支付给供应商。

  专家管理智能化

  据了解,启用政府采购评审专家智能通知系统后,该市可对评审专家抽取及通知实行封闭式操作、信息化管理。工作人员只需输入项目名称、专家抽取类型和数量、评标时间和地点、需要回避人员信息等,系统便自动排除需要回避的人员随机选取专家,通过固定电话自动拨号,并通知专家出席政府采购评审会议。专家手机接通后,只要根据语音提示,进行简单操作即可反馈是否参加。对确定出席的专家,系统将自动发送短信,通知其评审时间及地点。评审会正式开始,出席评审会的专家名单才能打印。

  监督管理实时化

  据介绍,为实现实时监管,该市在系统中开辟了3个功能:一是建立效能监察机制。规定时间内未完成的超时项目、评审专家迟到项目、供应商评价不佳项目等,系统自动归总发送到采购处。二是将中标(成交)供应商的商务技术得分及评委的打分录入系统,由系统自动将评审专家的打分和中标(成交)供应商的商务技术得分作比较,实行定量考核。三是开发“网上电子警察”功能,定期对采购单位的公用经费支出实行动态检索,发现采购单位违规支出就能及时处理。

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