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四成政府热线是死线和冷线

http://msn.finance.sina.com.cn 2012-02-29 12:37 来源: 中国经济网

  

  中国经济网北京2月29日讯 据零点研究咨询集团对分布在北京、天津、上海、重庆等25个省份及直辖市的83条12345市政府热线调查显示,死线占比近一成半。从地区来看,泛渤海地区和东南沿海地区12345热线表现相对较好,拨号成功率和达标率略好。

  12345热线接通情况好于总体但问题解决环节还有待提升

  

  热线拨号成功率为拨号三次中至少接通一次的热线占比。监测结果显示,12345热线拨通率为85.5%,高于公服热线总体6.5个百分点。就热线服务的四个环节:接通情况、接待礼仪、沟通技巧和问题解决的监测情况看,12345市政府热线在“接通情况”和“沟通技巧”两个指标的通过率均高于总体水平,其中“转人工时间<20秒”和“有效控制并引导沟通”两方面表现突出。但在“问题解决”方面表现不如总体,尤其在“业务知识熟练,应答同步”和“快速回应需求,态度积极”两个指标上需要进一步加强。

  附图 热线各环节指标平均实现率(%)

  

四成政府热线是死线和冷线

  12345冷线“冷”在主动性不够和对来电者情绪关注不足

  我们进行了热线、冷线和死线的划分:拨打了3次及以上,但一直打不通的为死线;能打通,但全部指标通过数不到10项的为冷线;全部指标通过数在10项及以上,重点指标全部通过、非重点指标未通过数不超过2项的为优秀热线,其他则为普通热线。

  从数据可以看到,12345死线有12条,占14.5%,如九江、岳阳等市的12345热线。导致死线的原因主要有三点,56.3%为长期占线,12.5%为空号,6.3%为无人接听。

  附图12345热线、冷线和死线的分布情况(%)

  

四成政府热线是死线和冷线

  12345冷线的比例为25.3%,电话那头冷冰冰的态度有损政府亲民形象,违背了政府热线建立的初衷。从12345冷线与优秀热线的对比来看,冷线与优秀热线各方面均有不小的差距,尤其是在接待礼仪和问题解决的环节上。具体来说,冷线的“冷”重点表现在三点上,即:没有主动礼貌的称呼来电者,没有适时礼貌报读结束语,没有关注来电者情绪、感受。

  附图12345优秀热线和冷线的对比情况(%)

  

四成政府热线是死线和冷线

  中部和西北地区拨通率低、服务水平稍逊一筹

  分地区看,不管是在拨号成功率上,还是在单次服务水平达标率上,泛渤海地区和东南沿海地区12345热线均相对较高,中部地区和西北地区则稍逊一筹,主要差在对来电者不礼貌和没有主动询问并确认问题细节上。

  附图 分地区12345热线拨打成功率和达标率(%)

  

四成政府热线是死线和冷线

  二线城市拨通率和达标率不及一线城市

  

  分城市级别看,不管是在拨号成功率上,还是在单次服务水平达标率上,一线城市12345热线表现最佳,二线城市则有待提高,尤其是在拨号成功率和接待礼仪上,其与一线城市差距明显。

  附图 分城市级别12345热线拨打成功率和达标率(%)

  

四成政府热线是死线和冷线

  (责任编辑:何欣)

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