标准化建设夯实基层采购
http://msn.finance.sina.com.cn 2012-06-05 13:56 来源: 中国政府采购报顾惠岳
标准化是实现政府采购科学化、精细化发展的基本要求。为此,浙江省宁波市镇海区政府采购中心在实践工作中以程序控制、行为规范方面为抓手,着重在政府采购文件格式化、政府采购行为规范化、政府采购程序标准化方面下工夫,建立健全标准化操作机制。
一是制订采购文本范本。
根据基层的政府采购工作实际,采购中心编制了货物和服务2个系列、5种采购方式的采购文件范本。招标类共分招标公告(或投标邀请书)、投标人须知、招标需求、评标办法、合同条款及格式、投标文件格式等。非招标类共分采购公告、采购内容与技术要求、采购成交办法、采购须知、合同条款及格式、报价响应文件格式等6章。采购文件范本基本要求有3个,第一是内容合法,不能有歧视性、倾向性和违规条文。第二是条理清晰,使供应商一目了然。第三是措词严谨,杜绝模棱两可、意思含糊,避免产生歧义。采购文件范本经过3年的推行使用,对于进一步节约采购时间、提高采购效率、降低采购成本、规范政府采购工作起到了积极作用。
二是规范采购行为。
政府采购当事人的行为直接影响政府采购的客观公正。为确保工作人员的行为合法、合规、合程序,采购中心制订了《廉洁六不准》、《限时办结制》等岗位工作纪律和管理制度,使每个人明白应当做什么,不应当做什么。如不迎合采购人意图;不设定特殊的标准,规避高价风险;不以自己的专业偏好,设置不合理评分标准;不被供应商误导,作出错误判断等。
三是统一采购程序。
采购程序标准化、规范化是保证政府采购工作依法有序进行的基础。采购中心将政府采购执行中的编制采购文件、发布采购公告、发放采购文件、回复咨询和质疑、组建评审委员会、参与合同签订和履约验收各环节全部纳入到标准化建设,规范完善各项业务流程标准,规定时间限制,明确权责,建立各环节既紧密衔接又相互制衡管理体系,使每一环节的工作程序标准化、操作专业化。(作者单位:浙江省宁波市镇海区政府采购中心)