寇光武：做好CFO必须站在战略的角度

　　新浪财经讯 2011年9月16-18日，国际财联第41届世界大会将在北京举办。本次大会由国际财务总裁协会联合会(IAFEI)与中国总会计师协会(CACFO)联合举办。新浪财经对本次会议进行全程直播。烟台万华聚氨酯股份有限公司常务副总裁兼首席财务官寇光武在分论坛上表示，我想一个企业的CFO如果要做好，它必须要站在一个战略的角度，也就是说从资源分配，从价值管理的角度，来看待自己在企业当中的位置。因为我想面对着需求，再大的公司，再大的组织，你的资源永远是有限的，如何能够将有限的资源发挥最大的效益，能够好钢用在刀刃上，这是作为财务的人员必须要考虑的问题。

　　以下为寇光武讲话实录：

　　谢谢主持人，各位来宾、各位朋友下午好，我下面想就烟台万华做一个企业，从一个点的角度来谈一下CFO的创新，谈一下在创新过程中如何来利用IT技术辅助企业更快的发展。

　　实际上谈到一个创新，我觉得最重要的是有两点，第一点，我觉得观念创新是先导，文化创新是保证，谈到创新其实现在中国的CFO，包括我们中国的很多企业现在都叫总会计师。从理念的角度来讲认为财务创新是少的，其实在这种情况下作为一个CFO如何来定位自己在企业当中的定位，是把自己定位为一个帐房先生，还仅仅是发挥警察职能，作为企业的控制人，还是作为公司的业务伙伴，还是创造利润使价值的管理者。其实这些都没有错，但是随着公司规模的扩张，我想一个企业的CFO如果要做好，它必须要站在一个战略的角度，也就是说从资源分配，从价值管理的角度，来看待自己在企业当中的位置。因为我想面对着需求，再大的公司，再大的组织，你的资源永远是有限的，如何能够将有限的资源发挥最大的效益，能够好钢用在刀刃上，这是作为财务的人员必须要考虑的问题。

　　谈到价值创新，刚才说是一种理念，从文化的角度来讲万华在内部，我作为一个财务负责人跟财务部提出了财务的体系，就是为万华聚财理财，不仅仅是核算反映，更重要的是一种聚财、理财。当然从价值观上来讲，烟台万华作为中国上市企业当中的最优秀的一员，诚信是烟台万华的财务必须要坚持的底线，财务的价值观就是真实会计，阳光财务，诚信万华。

　　通过这样实现一个财务的愿景，就是做万华基业常青的护航人，成为培育CFO群体的摇篮。要真正成为培育CFO群体摇篮，从内部来讲我是提出要做鹰一样的个人，燕一样的团队，为什么这样说呢？雄鹰翱翔天空，对于底下跑的猎物都能看得清楚，从这个角度来讲要有高度的，响应的问题要有速度，执行问题要有力度。从这个角度来讲我想培育一只成为CFO群体摇篮的队伍。但是即便是提出这样一些目标，多数中国的财务人员由于受审慎性原则，传统思想的影响，大多数人工作是缺乏一个创新意识的。即便是有个别的团队成员，有创新意识，但是一个团队整体的持续性的系统性的创新，不断的根据环境变化而变化的创新，实际上在这方面来讲是欠缺的。

　　如果说是解决了一种理念的问题，因为今天是谈财务创新和IT的应用，如何能够在日常管理当中利用IT把这些创新转换企业的实际行动，我想举两个小例子。

　　第一，能不能利用IT优势，实现供应商自动自发，争先恐後的在你面前主动交价。现在很多企业当中询价、比价作为财务部的一个工作，传统的谈判方式应该说在财务的过程当中满世界的寻找供应商，为了能把价格谈下来，可以说谈的口干舌燥，着急上火。能不能利用一种IT技术进行供应商的寻找，利用IT优势使供应商自动自发的在你面前主动降价，万华曾经用过一种反竞拍软件，这和竞拍一样，竞拍是有低向高，万华觉得能不能从高到低，我每天造100万个大桶，我就这样一个目标，我的基准价142，你能不能在这个基础上如何供应。通过这样一种方式不断的竞争，把价格谈下来了。

　　比如说在过去很多的时候，企业的资金管理，费用管理，预算管理集中到财务去，财务人员管理严了，员工不满意，管理松了之后老板也不满意。老板到了年底说你干什么吃了，费用为什么超了，到了最后导致你的财务总监，像大猩猩一样左右为难。在这种情况下财务应该怎么办？谈到这个问题，我刚才讲了应该说是现在财务有两个难点。比如说第一个在信息录入的角度，我们很多的信息，比如说我们的采购，比如说供应商名称，开户行，这是CFO最熟悉的，很多的企业，包括中国的很多企业这样一个信息首先在谈合同的时候，要录入一遍。当我们的采购人员在做预算的时候要录入一遍，当向你财务部提供资金支付凭证的时候要录入一遍，财务人员向银行提出支付申请，填写支付凭证的时候再录入一遍，拿到银行的凭证回来以后形成财务记帐凭证，还要再去录入一遍。同样的信息可能录入了六、七遍，大大的增加了工作量。实际上这有导致了一些信息部连续，这是一个。

　　很多时候已经把合同都签了，包括备用金我们都已经支付了，到了最后来你这报销说对不起费用没有了，预算没有了，我的合同已经签了，你不做，你不付款，那就是你公司违约，最后承担责任的肯定还是要公司。如果说我的备用金借了五万块钱，我已经付出去了，你即便是财务不给报表，那对不起也不是我的钱，你财务看着办吧。怎么样能够把这些管的住，实际上万华目前来讲我们是通过预算软件，从你预算就开始，整个把所有的信息一次性录入，像我刚才举的收款单位开户银行帐号，只要是我在预算的时候录入这一次，后面所有的全部是沿用。包括我们现在采购的提出了付款预算了之后，到了我这里，我往银行支付指令的时候就是在计算上一个干预，同意或者不同意，自动到了银行系统去了，银行系统如果支付完了之后自动的把这些信息汇集到我的记帐凭证当中，通过这样整体的架构万华在这样一些预算管理和财务的核算方面来讲，现在已经全部实现了一体化，也就是说我一次性录入，到了最后所有的信息都是这样。经过这样一个业务模式，实际上从万华这个角度来讲，我们进行了一个比较，继承性大幅度增强，正确性也大幅度增强，同时在合同管理，备用金管理方面大大的提升。

　　从工作量的角度来讲，这是我们曾经统计过的一个工作量，也就是说经过这样的一个系统的实施，整个公司在这方面的工作量减少了77%。这样一来企业的收益是大幅度的提高。

　　通过这两点我谈一下，在万华这方面的应用。同时我也想谈一下信息化实施以后，对于公司的财务，对于未来财务人员的职业生涯规划会产生一个什么样的影响。可以说通过IT的应用，未来财务团队将会发生一个根本性革命性的变化，财务人员的知识将会出现一个两极化，这两极化一部分财务人员知识会变得越来越贫困，由于他所有的操作流程都是在信息系统当中自动的实现，科目自动的配置，最后的信息出来自动的形成，实际上从这个角度来讲很多的会计人员业务知识会变得极度的贫困，少数会计人员由于和业务大幅度结合之后，他的系统会变得不好，一些财务领域涉及到财务管理，服务领域，会计人员的知识结构已经远远超出了传统概念的范畴，这是对财务人员未来会发生的趋势。

　　同时对公司的全部的员工将会发生什么呢？也会出现一个两化，第一财务人员会出现泛业务化，因为财务越来越多的渗透到业务当中，和业务的结合越来越紧密，比如说销售人员，采购人员，IT人员，包括像HR的人员，将来可能都会成为你最终形成三张表的基础数据的录入者，它的业务，非财务人员会泛会计化，财务人员会泛业务化，财务越来越深入业务当中去，他和企业的运营越来越紧密。从这个角度来说未来的财务会发生这样的一些变化。

　　实际上通过这种变化我想最佳流程的选择会变得越来越重要。为什么说是最佳流程选择变得越来越重要呢？从烟台到北京怎么样最快，他的因素是什么？除了北京的天气，就像现在全世界的经济环境，这可能影响最大。除了这个之外我自己能够决定的就是第一我选择什么样的交通工具。第二，我规划一个什么样的路线，我是从烟台直接到北京，还是到欧洲转一圈，对于一个企业来讲财务这个角度来讲第一你选择什么样的软件平台。第二，你运用了什么样的业务流程。从这个角度来讲我认为未来流程的优化，流程的管理对于财务创新是一个非常关键的因素。当然谈到创新我认为创新不需要天才，创新也不神秘，创新有大有小，内容可以不同。但是最主要的要有创新精神，要有创新理念，一个具有创新精神和能力的人，即便在平反的岗位上从而感受生命的价值。

　　我想对我们财务总监CFO说要想进步快一点，就要多去创新性思维，多提建议书，你的建议未必被公司采信，但是只要你提了就会有机会，你永远都会有机会，谢谢大家。