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销售管家打破数据统计模式 信息化为海信发展拓宽道路

2011年06月01日 00:30 来源:通信信息报

  本报记者 钟顺钦

   销售是企业利润的重要来源,是企业发展的重中之重,销售数据更是直接影响到企业管理层的决策。2011年初至今,中国电信为海信集团打造基于brew程序的海信“销售管家”系统上线以来,每位海信家电卖场销售人员只需简单输入数字、符号或简单的汉字,便可以把当日销售产品的规格、数量等所有细致数据传送到海信总部,减少了录入出错的概率的同时,大大提高了工作效率。

  海信为繁杂销售数据犯难

   进入21世纪,海信以强大的研发实力为后盾,以优秀的国际化经营管理团队为支撑,加快了产业扩张的速度,已形成了以数字多媒体技术、现代通信技术和智能信息系统技术为支撑,涵盖多媒体、家电、通信、智能信息系统和现代地产与服务的产业格局。2010年海信实现销售收入637亿元,在中国电子信息百强企业中名列前茅。

   面对越来越庞大繁杂的销售数据,海信管理层一直在探索如何能更快、更好的采集销售数据并以各种形式展现在管理者面前。海信相关负责人介绍,在此之前,海信采用电话采集销售数据和短信报送销售数据的方式。然而,电话+Excel逐级上报模式一来不及时,二来出现错误分不清责任;格式短信由于在售货品数量多,错误率高,使用不方便。

  “销售管家”打破数据统计模式

   中国电信作为海信集团的战略合作伙伴,致力于通过信息化助推客户的发展壮大。中国电信青岛分公司大客户部员工深入海信,认真研究海信员工和客户的需求,基于此推出“销售管家”产品。海信集团相关负责人开玩笑说:“都分不清他们是电信员工还是海信员工了”,辛劳汗水不会白白付出,“销售管家”真正解决了海信面临的销售数据上报、分析繁杂的困境。

   中国电信推出的“销售管家”产品采用基于brew程序的方式,正如计算机上基于JAVA平台的程序一样,可以定制友好的操作界面,操作简单不容易出错,这样既保证了数据的及时性又保证了数据的有效性。

   每位家电卖场销售人员实现了一点式上报,可以方便的把当日销售产品的规格、数量等所有细致数据报送给总部,而他们需要的仅仅是电信手机上的一个简单程序,按照程序菜单提醒一步步走下去,简单地输入数字、符号或简单的汉字即可,减少了录入出错的概率;总部可以根据需要进行直接查询或形成报表,便捷而直观,大大提高了工作效率。

   销售人员进入“销售管家”主菜单,在填写销售货品时,输入前面几个字母,相应的货品便会自动显示出来,操作简单且降低了录入错误。海信集团相关负责人感慨到:“过往一发现错误数据便逐级打电话询问的现象,一去不复返。”

  信息化为海信发展拓宽道路

   海信相关负责人指出:“海信‘销售管家’的成功上线离不开两个重要的因素:一是中国电信提供的优质平台、优质软件和针对性的定制终端,尤其是程序定制和优化方面使程序更贴近企业的业务要求;另一个是企业自身的管理沉淀和数据积累,才能使系统充分发挥应有的作用。”

   短短一个季度,海信集团为一线销售员工配备“销售管家”终端5000多部。初步合作的成功,拓宽了中国电信与海信集团的合作大道,海信集团相关负责人表示,后期将会把原有的销量分析系统功能全部迁至‘销售管家’系统,并将销售管家系统与内部的其他业务系统进行接口,充分发挥IT系统的整体优势。海信下一步计划推出基于android操作系统的智能手机,这是专门针对管理人员定制的“售后管家”终端。

   海信相关负责人还透露,“海信集团还将与中国电信合作共建‘财务共享中心’,各地1400多名海信财务管理人员只需专注本地报账即可,无需分心繁杂的财报分析。”至于“销售管家”给海信集团带来怎样的效益,海信集团相关负责人表示,“目前没有确切的数据,但‘销售管家’节约的时间、人工成本难以用一两句话阐述清楚。”

  

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