项目的采购需求和技术规格是采购文件的核心部分，采购文件的采购需求和技术规格是由采购人提供的，集采机构在受理采购人的空调采购委托时，要求采购人的采购需求和技术规格明确后才予以受理。集采机构一般要求采购人提供空调采购需求表、空调的技术参数、技术性能要求、设计图纸等。

　　项目的采购需求和技术规格的编写是非常关键的一环，笔者将结合自己的采购实践提出一些粗浅认识，希望对采购人正确填写采购需求和技术规格有所借鉴。

　　笔者以常见的多联式空调设备供货及安装项目为例，采购人实施采购前，多联式空调设备供货及安装项目一般已经有设计院进行过系统的设计，而设计院一般都是按某一个品牌进行设计的。采购人在填写项目的采购需求和技术规格时候不能直接照抄设计说明书和设计图纸的设备清单中的数据，需要注意以下几点：

　　一是对多联式空调采购项目，项目名称中一般不能写含有设备工艺、性能、某一种品牌特有的功能或专利方面的内容，如变制冷剂流量、VRV系统、定速、直流变频、新冷媒、数码涡旋、变冷媒带电加热等等，采购项目的具体名称一般只写“多联式空调设备供货及安装”即可。采购人在填写空调技术规格时不能直接照抄设计说明书和设计图纸的设备清单，更不能直接填写某一设备的品牌和设备型号。制冷量和制热量等技术参数填写时候应当是一个数值范围，只提供制冷量和制热量的基准值，不是一个具体数据，可采用“大于等于”或“正负偏差在某某幅度内”这一类的措词。

　　二是准确统计主要空调设备的数量，如室外机、室内机、新风机等主要空调设备，其他安装辅材和辅机可以不统计，只提供设计图纸即可。主要设备的制冷量、制热量、风管机和新风机的风量和静压、空调设备的机型和出风形式（如上出风、下出风、单面出风、双面出风、四面出风、导管内藏型、嵌入式、环绕出风、风管式等等）等技术指标填写时候需要明确说明。

　　三是空调系统的制冷工质要求要明确。空调设备常用的制冷剂有R22、R407C、R134A、R410A等，采用R22的制冷系统必须有回油措施。虽然R22不是公认的环保制冷剂，但目前空调制冷行业普遍使用R22，在《蒙特利尔议定书》中R22被限定2020年淘汰，发展中国家可以推迟10年。新冷媒和环保制冷工质是空调制冷剂的一种发展趋势，采购人如要求使用环保制冷工质的话应当在采购需求中明确，也可以作为星号指标。

　　四是交货期、交货地点、质量保证期需要明确，交货地点是设备安装现场的地址所在地，交货期关系到项目的进度，质量保证期关系到售后服务和免费保修期，都要按要求认真填写。

　　五是其他指标如噪声、COP能效比、耗电量、电源（380 V/220V）、电功率、设备尺寸等采购人有要求也应当填写。　

　　项目的采购需求和技术规格填写采用规范化和格式化是未来的趋势，只有做到统一和规范才能做到事前控制和避免倾向性，有些集采机构已经提供一些项目的采购需求和技术规格格式化文本，采购人在申报采购需求和技术规格时应按规范化的格式填报。