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物业项目采购应把握好3个重点

http://msn.finance.sina.com.cn 2012-05-28 23:04 来源: 中国政府采购报

  顾惠岳

  物业服务政府采购是促进服务社会化、市场化、专业化的重要举措。建立起一套针对物业项目特点的科学分工、专业服务和规范化管理的体系,是保证物业服务质量和效率的前提。实践中,物业服务政府采购项目具有多样性,因此,在该类项目采购中,集中采购机构要对物业服务内容进行认真梳理,并把握好3个重点:

  第一,明确采购主体。在政府采购实际中,有许多物业项目存在多个业主,因此,要协调解决物业产权交叉重叠的多边物业管理关系,形成一致意见,提出物业服务的需求,制订物业管理制度、考核检查制度等,并推荐产生一个采购人代表,这样有利于通过招标竞争,选择一家管理能力强、服务质量好、价格低的中标人。

  第二,深入了解物业类型和服务内容,即物业用途和招标范围。这关系到物业招标方案的设计。政府采购的物业范围广泛,随着以人为本、服务基层、服务群众的理念增强,对物业管理的需求已经不再停留在简单的方便和实惠上,而更多是要求一站式服务。因此,应根据不同的用途、发包范围,科学制订包括投标人资格条件、投标人业绩、商务条款、评标办法等在内的公平、公正招标方案,为选择一家信誉好、价格合理、服务优良的中标人奠定基础。

  第三,要掌握物业服务的质量要求和服务期限。这关系到招标的预算价,也关系到物业服务的深度,还会影响到招标成果。要认真核对采购人提出的物业服务需求,要有详细的服务内容、质量标准和考核方式与办法,尽量达到具有可操作性和量化。在编写招标文件时,首先要对投标人人力资源的构成有基本要求,如政治面貌、学历、职称、年龄、工作经验等。其次对员工培训和继续教育有详细要求。最后,要求投标人制订一套完整、规范的工作标准和服务程序,不断持续改进服务工作。(作者单位:浙江省宁波市镇海区政府采购中心 )

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