政府采购应考虑总体成本和效益

　　在中央国家机关2012年批量集中采购中，利盟连中四标，囊括所有双面激光打印机标的。与此同时，利盟在A 3复合机占主流的中国文印市场，率先提出了更优的“A 4绿色复合机”。利盟政府采购采市场为何异军突起？为什么会采取主推A 4复合机的策略？带着这些问题《经济参考报》记者采访了利盟国际有限公司大中华区总裁李建民。

　　A4复合机节能优势明显

　　记者：利盟在2011年提出了“A 4绿色复合机时代来临”口号，并且进行了广泛的宣传。为什么会提出这个口号？

　　李建民：A 4复合机的出货比例在逐年增长。ID C公司2003-2010年的数据和美国、德国、澳大利亚等发达国家的出货比例显示，31-69ppm的黑白多功能设备从2004年开始逐渐增长，经过5年左右时间的发展，截止2010年31-69ppm黑白多功能设备A 4幅面设备的比例从2003年最初的10%左右增长到2010年50%-80%。综合数据统计，我们可以认为A 4复合机的出货量持续增长，是当前复合机行业发展的大趋势。

　　通过对比欧美发达国家和金砖四国，中国目前A 3复印机设备在31-69ppm黑白多功能设备中尚占有主要市场份额，2010年A 4复合机仅占有不到20%市场份额。现在的中国现状与美国2004年情况类似，我们预计随着市场应用需求的变化和政府提高对节能减排的要求，A 4复合机市场份额会逐年增长，并且完全具备在未来几年取代绝大多数A 3复印机的可能。

　　记者：那A 4复合机相比A 3复合机有哪些优势？节能体现在哪些方面？

　　李建民：据发改委能源研究所抽样调查显示，参与调查的6家机关事业单位(共3000人规模)若按打印量合理配比A 3/A 4复印机，一年可节省33 .14万度电。根据《中国统计年鉴2010》，全国公共管理及社会组织的工作人员(政府公务员)的总人数约为1400万人，如果按照能源所抽样调查的结果，根据工作人员人数进行同比例扩大，全国仅政府办公领域的节能潜力即达到33.14万度/3000×1400万=15.5亿度，这相当于黄河小浪底水电站3个月的发电量，每年可以节省62.62万吨煤炭，减少155万吨的二氧化碳排放(按国家统计局算法，每度电相当于0.404kg标准煤，对应排放约1kg二氧化碳)。如果政府用户率先使用A 4复印机产品，并起到示范作用，将能对节能减排作出很大贡献。

　　记者：对于政府采购来说，节约财政资金是一个重点考虑的问题。不少节能产品因为购买成本高而难以推广。A 4复合机会不会也面临这个问题？

　　李建民：恰恰相反，一台与A 3复印机性能相当的A 4复合机的成本，仅仅是A 3设备的30%-50%。对于政府用户来说，不仅仅要关注购买成本，还应当关注整体使用成本。如果按月印量2000张计算，一台A 3复印机全年的整体成本比A 4复合机的成本高出137%。这样算来，每台设备2年即可节省11000余元。

　　A4取代A3不会影响用户使用

　　记者：目前在中国，大部分的用户都习惯性地购买A 3设备，用A 4设备取代A 3设备会不会影响用户的使用呢？

　　李建民：如果用户只有一台复印机，当然取代不了。但如果用户有多台复印机，就没有必要全部配置A 3复印机了。

　　根据ID C数据统计，办公室内的A 3幅面设备，在使用A 3幅面的应用率仅为3%，其余97%都是在使用A 4幅面。只要通过合理的规划与计算，A 4幅面高速机型完全可以替代绝大多数、超过90%以上的现有A 3设备，并且不会对工作效率有任何影响。

　　记者：对于政府用户关注的打印安全问题，利盟有何解决办法？

　　李建民：利盟刷卡打印解决方案就是针对这一问题而设计出的，该方案通过授权打印的方式，确保文件保密性和安全性。用户发出打印要求后，必须在打印终端通过员工卡或账户、密码的认证，才能最终生成纸质文件，无疑确保了文件的“绝对保密”。此外，它打破了传统的单一打印输出模式，使员工在系统内的各个打印终端都可以进行纸质输出，大幅度提高了工作效率。

　　提供高性价比产品同时考虑社会效益

　　记者：今年的批量集中采购，利盟连续四次中标。而在过去的政府采购中利盟可以说是默默无闻。为什么会出现这种变化？

　　李建民：这体现出批量集中采购的一大优势：在协议供货中，用户过去的使用习惯和品牌认知会在很大程度上决定采购倾向，而批量集中采购则更能体现出性价比优势，因此利盟擅长的双面激光打印机产品得以脱颖而出，连续中标。

　　此外，利盟中国在前不久专门成立了政府采购部，这也是利盟多年来首次为某个特定行业成立事业部。政府采购部会协调公司内部各种资源，从产品选型、价格制定、产品配送到售后服务等方面全力配合，力求最大限度上满足政府打印市场的需要，积极参与批量采购，抓住契机获得更多市场份额。

　　记者：我们注意到，今年利盟中标批量集中采购的机型全部都是双面激光打印机。这是什么原因呢？

　　李建民：利盟在批量集采中所投的机型都是中高端自动双面打印机型，这是出于节能环保的目的。纸张对环境的影响是非常大的，占整个 打 印 过 程 中 二 氧 化 碳 排 放 总 量80%。减少纸张不仅仅是节约打印成本，更是减少碳排放，是节能环保的关键点，因此我们在参与政府采购时，都提供自动双面打印的机型，让用户能够方便地进行双面打印，减少纸张使用。政府采购不仅仅是购买行为，更要考虑整体使用成本和社会效益。利盟的出发点是在为政府用户提供高性价比的产品的同时，为节能环保贡献力量。