中国展会如何“走出去”

　　会展业界近来有两条新闻引起关注。一条来自国外：2011年7月19日，第12届中国纺织品服装贸易展览会（纽约）（下称“纽约会展”）在美国纽约曼哈顿的哈德逊河畔的贾维茨会展中心开幕。

　　另一条来自国内：已经在国内举办了11届的中国国际染料展（下称“染料展”）决定，将推广到亚洲地区巡回展出，第一站将于2011年12月8日至10日在印度艾哈迈达巴德市举办。

　　两条新闻传递的是同样一个信息：我国会展业“走出去”步伐正在加快。记者近日采访了两个展会的主办方。

　　“展会是推动国际贸易和经济技术合作的重要平台，所展示的产品和技术必须具备扩大市场的水平和竞争力。”中国纺织工业协会副秘书长、中国贸促会纺织行业分会常务副会长徐迎新说。刚刚结束纽约会展回来的徐迎新在接受记者采访时表示，纽约会展自2000年以来已经成功举办了十几届，在纺织业界已经形成了较强的影响力，我国纺织服装行业的其他几个境外展也都在成长壮大。

　　徐迎新表示，我国的纺织服装业产业链比较完整，产品深受国外消费者欢迎，这为“走出去”办展奠定了坚实基础。“走出去”办展的目的就是为我国纺织产品和技术开拓市场提供平台。同时随着我国纺织工业的蓬勃发展，“走出去”进一步开拓国际市场，已经成为众多企业的愿望和目标。美国、欧洲等国家和地区一直是我国重要的纺织品出口市场。借助中国纺织品服装贸易展览会这个国际化、多元化的贸易平台，企业可以通过开展合作，实现互利互惠、合作共赢。

　　据介绍，本届纽约会展共有来自国内的323家纺织企业参展。一些业内知名企业已经开始把纽约会展作为开拓美国市场的固定平台，每年都来参加展出，通过与海外买家接触，了解美国市场需求与变化，及时调整产业结构与产品设计，进一步扩大贸易，实现市场多元化。

　　中国国际染料展的主办方之一，中国染料工业协会秘书长田利明在谈到决定举办亚洲巡回展的原因时说，“中国巨大的染料制造市场和丰富的市场资源是我们办展的基础。”将中国国际染料展推广到亚洲地区巡回展出，就是为了染料行业更好地转变发展方式和实施“走出去”战略，同时也为企业开拓国际市场、创建国际品牌和提高国际市场竞争力搭建平台，这符合企业、行业的发展需要。

　　至于为什么把首届亚洲地区巡回展地点选在印度艾哈迈达巴德市，一方面，印度是我国染料主要进出口国家之一；另一方面，艾哈迈达巴德市是纺织印染工业聚集区，对于染料的需求量比较大。在综合了多方面的因素后，主办方决定国际染料展亚洲地区巡回展出由印度开始。

　　从中我们可以看出，“走出去”办展，最基本的目的应该是为产品和技术开拓更广阔的市场，这是主办方等各方参与者的共同目标。但要实现这一目标，必须具备一定的前提条件：有参展商的需求和愿望，有具备一定竞争力的产品和技术吸引观众与市场。而会展地点的选择要根据产品和技术的影响力和目标市场而定。这些是会展成功“走出去”的基础。

　　然而“走出去”办展，并非易事。举办会展原本就是一项复杂、繁琐的工作，出国办展涉及的环节更多。

　　徐迎新认为，“走出去”办展对于主办方的办展能力具有较高的要求，这是一项系统工作，需要多个方面的共同努力和支持。比如，第一要选择良好的合作伙伴，与办展所在国家当地展览专业机构合作，对当地市场准确定位，以便为我国企业拓展海外市场建立信息与贸易窗口。第二要有一支敢于拼搏、善于学习的队伍，能够了解当地的风俗文化以及一些法律规定等。第三要处理好外事等方面的事宜，做好相关沟通协调。

　　此外，出国办展也离不开相关部门尤其是驻外机构的支持，这也是出国办展取得成功的重要保证。比如纽约会展的举办，始终得到了商务部、贸促会、驻美使领馆、驻联合国使团的关注与支持。染料巡回展同样得到了商务部、贸促会、石化联合会等有关部门的大力支持，促进了招商、招展及相关准备工作的顺利进展。

　　“纺织贸促会有一支经受了锻炼的队伍，这是我们办好展览的重要基础。”徐迎新说，经过多年的海外办展，纺织贸促会的办展能力越来越强。展览团队得到了充分的锻炼，国际化程度逐步提高，展会的组织协调能力也得到了很大的提升，走出去办展的能力得到进一步加强，也为顺利完成办展工作提供了保障。

　　已经成功举办了11届的染料展，2007年获得了国际博览联盟（UFI）的认证，在促进我国染料国际化发展进程、拓展经营渠道、扩大我国染料品牌知名度、推动我国染料发展和进步等方面发挥了积极重要的作用。同时也为主办方积累了丰富的展览经验。

　　但是田利明也坦言，“走出去”办展与在国内办展有很大的不同，中国染料工业协会在这项工作上还有一些需要加强和努力的地方。

　　首先是出国主办展览可以借鉴的经验不多。“以往我们多以组团的形式参加国外举办的化工展。这次我们做主办单位，需要增加很多准备工作，如场馆租赁、展台搭建、现场管理以及整个出展团体的生活、交通、会议、参观等等。经验少，专业人员少是需要加强和投入的地方。”田利明说。

　　其次，目前国外可利用的办展资源不多。比如在国内办展，展览服务人员的配备、联合组展机构等，可以利用的相关部门及社会组织的资源相对充足。与在上海举办染料展比较，亚洲地区巡回展面临着新国度、新法律、新文化、新场馆、新环境、新合作伙伴等，一切都要从头开始。在增加工作量的同时，也增加了办展的工作难度。主办方要做好各方面准备工作。“只有这样我们才能弥补资源上的不足。相信在各方支持下，我们一定会办好国际染料展亚洲地区巡回展。”田利明对于巡回展的信心溢于言表。

　　图1为第11届中国纺织品服装贸易展览会（纽约）开幕现场。 （资料图片）