做个善用时间的达人

　　

　　□杨吉

　　时间管理的话题为老生常谈，但这里却有不少问题。例如，我们从小被教育要珍惜时间。都怎么说来着：一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴；今日复今日，今日何其少！明日复明日，明日何其多；效率就是生命，时间就是金钱；浪费别人的时间等于谋财害命，浪费自己的时间等于慢性自杀；莫等闲，白了少年头，空悲切；时间待人是平等的，而时间在每个人手里的价值却不同；时间就像海绵里的水，只要愿挤，总会有的……

　　这些都属于观念层面，然而，关于方法我们却被传授得很少，少得可怜。熟悉管理培训的人都应该听过这句话，一流的讲实践，二流的教方法，三流的说理念。要知道，时间管理是一门关乎当下、面向实务、重在技巧的学问，与其苦口婆心地强调善用时间的重要性，倒不如更多地去研究、探讨以及分享现实中时间管理的经验。授人以鱼不如授人以渔。其实，学会了如何利用时间，也就逐渐摸到了如何卓有成效、做一个效率达人的诀窍。

　　这里得介绍一个人，来自德国的洛塔尔·赛韦特教授。他是欧洲最著名的时间管理与生活管理专家，被称为“时间管理教皇”。多年前，曾读过他的《时间管理：谁偷走了我们的时间？》一书，受益匪浅。收获的主要是一些应用上的技巧。例如，重要的不是你做什么，而是你为什么做。有了清晰的目标规划后，才有自我激励和自制必要，时间管理才称得上有的放矢。又比如，“帕累托原理”，要弄清楚哪些工作花了80%的时间，只取得了20%的成绩；哪些工作花了20%的时间，取得了80%的成绩。通过比较对事情的轻重缓急、主次先后作个判断，以进行下一步合理的时间分配。

　　最近读到的《简化你的时间》是赛韦特的新作，主题仍然关于时间管理，但较之以前作品有了深入和翻新。该书并不是一味地教你节约时间，去承担更多的工作，而是告诉你如何善用时间，提高生活质量，取得更大的工作成就。赛韦特写道：“简化你的时间就意味着要简单化，其基本思想就是‘少一点，却要更好一点’。”

　　全书从四个部分展开，依次为：终结时间利用的谬误、简化时间的类型、简化时间的工具、简化时间的原则。在第一部分，赛韦特主要对人们常见的七种谬误予以一一驳斥。像“没有时间”、“越快越好”、“干多了才有成果”、“互联网之类的东西都是让人节省时间的”、“多重任务能省时间”、“休息是多余的”、“慢慢腾腾就是懒惰”等，通常被视为节约时间或提高效率的典型做法，但是在赛韦特看来实则不然。仅以“互联网之类的东西都是让人节省时间的”为例，互联网、电脑、手机等科技产品和工具本来可以让人节省时间，可是实际上，一些不必要的功能、不当的产品设计、垃圾邮件、海量的信息搜索等等不仅浪费了人们绝大多数时间，而且还影响到了身心健康。赛韦特把这种现象称为“信息奴隶”，所以，为了有效利用时间，有时候反倒要鼓励“信息隔离”。同样的观点威廉·鲍尔斯在其《哈姆雷特的黑莓》一书中也论证过。他指出，电脑、手机、MP4、PSP等构成的“屏幕世界”让人们失去了本真的生活状态，人们向屏幕妥协得太多了——因为数字技术背负过多的信息，因为数字技术变得人情冷淡，因此陷入了“数字极端主义”的思考浅薄的时代……

　　到了第二部分，赛韦特把时间管理者的性格作了急躁型、随意型、管理型与精细型的四类区分，这一点是在其以往著作中不多见的。读者完全可以根据书中罗列的小测验来判定自己属于什么类型，以便更好地接受简化时间的建议。当然，有些人不单纯属于其中的任何一种，或多或少是几种类型的混合，也没有关系，赛韦特专门对性格类型的多重性开出了具体的药方。就这一点而言，该书不失为一本即学即用的操作指南。

　　第三部分“简化时间的工具”，赛韦特一如既往地与我们分享了优先原则、正确做好计划、委派任务、切断信息压力和建立秩序等方法。

　　书的最后一部分“简化时间的原则”，赛韦特再次强化了“少一点，却要更好一点”的主张。这也是全书的核心思想——简化时间的目的在于“力求平衡”、“尽情畅想”和“直奔目标”，唯有如此，简化时间的意义也自然得以彰显了。

　　当现代人工作压力越来越大，有效时间越来越少，信息干扰越来越频繁，做事效率越来越低下，赛韦特的这本《简化你的时间》无疑是一本救急之书。认真阅读，加以运用之后，到头来你会深切体会：书名中最重要的不是“简化”这个酷炫的概念，也不是“时间”这个古老的词汇，而是中间那个不经意的“你的”！祝你成为自己时间的主人、命运的主宰！

　　书名：《简化你的时间》，

　　作者：洛塔尔·赛韦特、维尔纳·屈斯滕马赫

　　出版社：机械工业出版社