TMC=省钱+提高效率+优化结构+…
http://msn.finance.sina.com.cn 2012-01-29 11:37 来源: 中国经营报GG
在持续的宏观紧缩政策下,差旅费用已上升成为企业除人力成本以外的第二大可控成本。金融危机导致企业对成本管控日益加剧,企业高管们也对商旅管理的关注与日俱增。如何节约这笔巨大的开支,困扰着各公司CFO,商旅管理正好为企业解决了这个问题。
有效的成本管控
芒果网商旅作为一家专业的TMC(差旅管理公司),通过售前、售中、售后三步为企业差旅瘦身。售前,芒果网商旅依靠自身在交通、住宿、会议会奖等方面的资源,通过统一采购,协助客人谈判供应商协议,为企业争取最有竞争力的价格,同时协助企业优化差旅政策,理顺预订审批流程;售中,严格执行企业制定的差旅政策,优先向出行人推荐协议价格,准确客观地记录差旅数据,并且对不符合差旅政策的行为追踪反馈;售后,定期统计分析差旅数据,为企业提供管理及服务改进的建议,不断优化差旅政策及流程,进一步优化大客户的协议。芒果网商旅通过这一系列的方式,为企业化解商旅开支这一很大水分的海绵支出。有数据调查显示,合理有效的差旅管理能为企业节约相当大的费用。
如果您认为TMC仅仅等于省钱,那您就只了解了商旅的一小部分。一家专业的商旅管理公司如果一味地只注重节约成本,这是一家不合格的TMC。商旅管理首先要解决的是提高出行效率,其次是优化企业内部结构使差旅费用透明化,然后在“合理的前提下”尽可能地帮助企业最大程度地节约差旅费用。
优化内部结构
差旅管理能优化企业的内部结构,使企业的制度更标准化、规范化。企业通过差旅管理公司提供的定制化服务,让各项差旅费用公开化、透明化,从而改善企业内部混乱的财务制度,大大简化企业财务人员的工作。先进的差旅信息分析及反馈有助于企业客户不断完善差旅机制,各种综合旅行消费情况的月度及季度分析报表,有助于客户公司的内部管理及控制,同时有助于规范财务制度。可以说,没有成型的差旅管理制度给公司的财务带来了巨大的浪费甚至黑洞。
差旅管理是一项非常专业的外包服务,除了省钱、提高出行效率、优化内部结构,TMC还要深入了解客户的企业文化,为企业量身定制差旅解决方案。定期的差旅报告,让企业高管们有效地掌握员工差旅情况,让CFO们更清楚企业差旅费用的运转情况。“尽管前三季度我们的业绩有显著增长,但我们有更长远的发展目标——最贴心的企业差旅管家,我们将朝着这一目标走得更远。”芒果网有限公司副总裁明晶女士谈到芒果网商旅未来的发展信心满满。