再现宋庆龄的壮美人生

　　——宋庆龄纪念馆陈列布展项目案例分析

　　沈伟

　　历时两年建设的宋庆龄纪念馆计划将于2012年4月正式揭幕开馆。置身馆内，我们看到了宋庆龄这位20世纪伟大女性的非凡经历和丰富的情感世界，看到了她为中国民主革命、为建立新中国、为实现妇女解放和谋求儿童幸福、为维护世界和平和增进各国人民之间的友谊而不懈奋斗的人生画卷。

　　值得一提的是，宋庆龄纪念馆陈列布展项目由上海市政府采购中心组织招标采购。因而，这座定位于全国第一流水准的永久性历史名人陈列展览，也烙下了政府采购的印记。

　　◆ 招标方案凸显首创精神

　　宋庆龄纪念馆陈列布展以展馆两层楼面为自然分割，一层展区面积1250平方米，地下一层展区139平方米。陈列布展总投资为1100万元。

　　由于该项目具有特殊的政治意义和社会意义，上海市政府采购中心给予了高度重视，在采购策划和招标阶段，中心领导曾多次参与讨论并给予重要建议和指导意见。几经易稿，近8万字的招标文件终于形成，另外供参考的原始数字图片资料就有几百篇。招标文件的其他附件如艺术品情况要求、特殊文物展柜采购比选单位技术要求、多媒体创作技术要求、纪念馆设计制作范围及工作界面等更是在其他项目招标时从未出现过。

　　不同于以往的设计施工一体化招标，本次招标内容包括：展厅布置（含展厅装修及相应电气、设备安装工程），展品创作（艺术品、雕塑、中心柜、壁柜、图片、资料等），展柜采购、布置，展厅灯光工程，展厅电子（多媒体、背景音响等）工程等。为此，这次招标工作方法也实行了创新，许多方案为完全原创或首创。

　　第一，要求投标单位根据招标文件对布展内容、要求和布展定位，对整体布展进行设计构思、创意，提供序厅、展厅7个重点展区及尾厅的效果图及材料（规格、品种、档次）选用说明、展厅平面图、参观人流导向图、展品或展线设计工程图、展品制作要求等；提供展览美术灯光设计创意及效果和设备选用说明；提供多媒体设计创意及效果和设备选用说明、原理系统图；提供智能化中央集中控制设计创意效果和设备选用说明。

　　第二，虽然招标时间非常紧迫，但还是延长了供应商的投标文件制作时间，将现场踏勘、答疑会至正式送标时间的间距拉长至25天，给投标单位预留充分的准备时间，以将标书设计制作得更为完美。

　　第三，强调投标单位一旦中标须根据中标方案和中标报价进行限额深化设计，深化设计不得更改或降低中标方案的要求。

　　第四，要求报价时装饰和安装部分参照上海市建筑装饰项目预算定额及与之相应的取费标准和各项规定。艺术品、雕塑、图片、资料展柜等按照市场行情价格报价，其他专业系统按照市场行业惯例报价。

　　第五，为鼓励投标单位认真对待并拿出最佳的设计方案，招标文件中前所未有地注明了决标后将由招标单位支付给未中标单位的标书编制补偿费：中标候选单位第二名为10000元，第三名为6000元，其余单位的投标补偿费为3000元。

　　另外，招标文件的评标方法等关键内容都重新量身打造。其中一个亮点就是特设整体布展设计创意、展览效果图及小样稿及相关文字说明35分：即第一名： 35分；第二名：25分；第三名：15分；第三名以后均为10分。

　　◆ “八仙过海” 最优者胜

　　历经前后两次公开招标，该项目共计吸引了多家业内各著名专业公司前来参与投标，这些公司都曾参与过国内各大展馆的设计施工总承包，如张闻天纪念馆、淮海战役博物馆、航海博览馆、上海世博会馆等。

　　不同于其他的人物馆，宋庆龄纪念馆的展示实物不多，生平事迹介绍的图片文字资料较为详实，而将来参观对象很大比重是少年儿童，表现手法不能太单调枯燥，这对整个布展设计效果提出很高要求。

　　评标时，按招标文件要求，在符合性检查和初评后专门安排了半天时间由各投标单位的主创设计人员直接来到评标会场与评审专家们答辩，使得他们的设计理念、创作思路等能被专家们充分直接了解。当天答辩时，各投标单位都使出浑身解数，除提供了常规的关键部位效果图，还不约而同地制作了三维动感设计效果录像并有专业配音旁白，模拟效果惟妙惟肖，使得观摩者如身临其境。

　　每个投标方案都有鲜明的特色，内容生动，层次丰富，令观者不忍割爱。这次投标他们展现了国内目前布展陈列行业的最高水平和技能。

　　最后经专家们认真评议评审打分，选择了设计施工总承包经验最丰富、设计新颖的上海美术设计有限公司为中标单位。

　　该展览总体创意新颖、设计独特、风格鲜明、手法多样、制作精良，同时在安保、温湿度控制、消防、灯光、多媒体运用等方面与文物陈列要求相符，甚至要求更高。

　　我们在现场看到，占据展厅半壁江山的大小不一的史实图片资料内容丰富，并设计成三维凹凸版，给观众的视觉冲击效果很强。据介绍，比起投标方案，中标单位又进行了多次深化修改，无论材质、尺寸、版式等都围绕布展主题与业主单位进行商榷确认。整个布展的空间布置、路线设计、声光电配置等都和谐统一，令人赏心悦目。

　　◆ 项目经验：如何做好陈列布展项目

　　通过此次项目采购，我们总结出以下几点经验：

　　一是，上海世博会刚刚闭幕，各种奇特的会展表现手法还令人记忆犹新。无论是观众们还是专业制作单位，判断能力、审美观都上了一个新台阶，对此后类似的陈列布展招标时如何遴选出最强的创作团队提出了更高的要求。本项目的投标单位们充分汲取了上海世博会营养并在这次投标设计方案将其体现得淋漓尽致。

　　二是，历史名人馆不同于一般的博物馆，它所陈列的更多的是史实和文化资料。这次招标时，有些单位虽然设计也较为新颖，并不惜成本地采用各种高科技的表现手法，但终被专家认定为效果过于花哨，不符合名人陈列馆庄严肃穆的要求。

　　三是，政府采购不同于一般的社会项目招标，资金来源均来自于财政，因此招标伊始我们就强调设计施工一体化的限额要求，要求不能突破预算。如今艺术品市场报价飞涨，一幅名家的油画作品动辄百万千万元，而一般美术工作者的创作可能平庸又不能匹配展馆定位。艺术品展品招标完全走市场化道路是肯定行不通的。此次布展招标如何吸引大家、名家愿意为政府采购标志性工程贡献创作，也为我们积累了宝贵经验。

　　四是，陈列布展不同于一般的施工项目，深化设计周期长，设计变更内容多，领导审核环节多。如何在招标文件及合同条款中限定有效的设计变更索赔条件、艺术品创作等级、验收标准、界面分工、素材提供等非常重要。因此，这次上海市政府采购中心全程参与了招标后的商务合同谈判工作，对合同条款逐词逐句进行推敲拟定，有效衔接了项目招标和项目实施的环节，封堵了可能出现的漏洞。 (作者单位：上海市政府采购中心)