《全球商业经典》:终结拖延症
http://msn.finance.sina.com.cn 2011-12-01 13:52 来源: 《全球商业经典》杂志整理/赵杏儿
1注意力和刺激之间的联系已经被广泛认可。在处于缺乏刺激和过度刺激的状态下,是难以集中注意力的。你注意力最集中的时候也就是受到恰当程度刺激的时候;处在无聊和兴奋之间时,注意力水平较低;而在适度刺激的中间部分,注意力水平最佳。通过训练,人们能够做到长期处在专区内。
当你觉得心烦意乱、无聊或拖延着不想工作的时候,恢复你的注意力需要两个步骤。首先,你必须认识到,你现在不在自己的注意力专区里。然后,你需要运用一定技巧或策略重新返回注意力专区。稳定注意力,需要你确定肾上腺素的分泌是适量的。而恐惧是刺激肾上腺素分泌的主要诱因。
你可以通过"暴露"疗法控制你的恐惧--也就是越经常面对自己恐惧的事或人,你每次分泌的肾上腺素就越少。只要你有系统地暴露自己的不合理恐惧,就能让你的大脑逐渐地习惯,直到它不再成为困扰你的问题。
2人的大脑是具有可塑性的,突触和大脑通路都会由于我们的使用而逐渐强大,而处在大脑前额后部当你处于多重任务状态时,你的额叶就处于工作状态。其实它并不让你同时做两件事,它只不过迅速从一个任务切换到另一个。
在当今世界,我们都任务繁重。完成多重任务的关键就是要策略地运用它。但目前的问题是,多重任务的刺激需要有良好的判断力来决定工作所需要的刺激水平,进而去增加或减少相应刺激。如果你的大脑没那么忙,增加多重任务的刺激是一件好事。但是,如果你的"首席执行官"太忙了,则容易导致效率低下。
在复杂的现实中,处理干扰的小窍门包括:尽量用大块的不会被打断的时间开始重要的项目;主动而非被动地使用电子通信设备;每天用固定的时间段回复非紧急的邮件;不用害怕失去;适可而止,因为网络没有最后一页;运用命令式的自我对话,设定时间限制,眼前放一个钟表等?等。
3
"番茄工作法"
"番茄"是指很常见的番茄形状的厨房定时器,具体步骤如下:
①每天开始的时候规划今天要完成的几
项任务,将任务逐项写在列表里;
②设定你的闹钟,时间是25分钟;
③开始完成第一项任务,直到番茄钟响
铃或提醒(25分钟到);
④停止工作,并在列表里的该项任务后
画个×;
⑤休息35分钟,活动、喝水等;
⑥开始下一个番茄钟,继续该任务,一直
循环下去,直到完成该任务;
⑦每四个番茄钟后,休息25分钟。
无敌星星法
如果你玩过超级玛丽这个游戏,那么一定记得那颗能让你变身无敌状态的无敌星星。而在我们的潜意识中也有这样一颗"无敌星星",能让我们瞬间进入高效率状态。如何引诱这颗星星出来呢?首先确定你要完成的首要任务,再配备两个非紧急任务。把这三项任务依次以10分钟、5分钟、5分钟的时间间隔进行。在3个轮次之后,你可能会发现,完成首要任务的状态渐入佳境,那么乘胜追击吧。说白了,其实让人一次性进入高效工作状态是很困难的。无敌星星法就是给你三次机会,帮助你进入高效工作的状态。