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职业人生:做好副手的学问

http://msn.finance.sina.com.cn 2011-12-08 18:30 来源: 《中外管理》

  做好副手的学问

  文 / 晓 庄

  共事多朝“天子”的二把手

  案例一:滕俐  锐柯医疗大中华区副总裁   

  自从10多年前进入柯达公司,直至后来柯达医疗业务被剥离出来成为锐柯医疗,我经历过四五任老板。毫无例外,每个老板来了都会换一拨人,正所谓一朝天子一朝臣。事实上,领导会喜欢与自己风格差不多的人,他知道哪些人和自己的速度一样快,而换血就是一个最便捷最快速的办法,这也无可厚非。

  而我是仅存的几个没有被换掉的副职。有人问我:为什么你的位置可以岿然不动,而且还在提升?我有自己的原则:我会让老板知道,我始终在帮助公司做事,我是能够提供价值的人。而这需要与上司畅通无阻的沟通,以及在最短的时间让上司了解你,信任感其实是在不断的共事中建立起来的。作为副手,在新领导进入后的3-6个月内就建立起这种信任关系,是非常重要的。

  但这并不意味你随时都要根据每一个新老板的喜好去变,再说你也变不过来。你始终要牢记的是:首先做好自己的事情,做到你不能够被他人替代,或者被替代成本会很高。这要靠你的实力和能力。当然,人无完人,即使是管理层,也有自己最擅长的方面和领域,像我就更喜欢一些新鲜的事物,以及具创造性和挑战性的工作,比如:更擅长组织和策划,而不是特别适合做非常细节的事情。能发挥自己的最大优势,而后调动其他人的优势,这样你的能力就可以被无限放大了。

  同时,作为管理层,你要能承受更大的压力,你所站的角度要能与公司更接近,同时需要更强的心理意愿。要知道,老板站的高度一定会更高远,而副手就是要去接近他的高度,站在他的角度去思考和执行。

  懂得与上司通气的二把手

  案例二:邱茂祥  星汉文化传播有限公司副总监

  身处职场,事实上即使你身居高位,做人做事的原则依然是相通的,我认为真诚的态度永远是第一原则。对上司要真诚,不虚伪,不隐瞒,对下属则真心地帮助和成就他们,自然会成就自己的事业和成功。

  作为副手,几个重要的关键点恐怕大家都有共识:战略眼光、执行能力、乐于补台、善于协调、忠诚、有责任感等等。在我看来,这些特质不仅是副手需要具备的,凡是需要合作的团队,恐怕这些特质都少不得,而且是作为职场人士的基本职业操守。而作为优秀副手,如何使自己获得更多的信任,使团队协作更和谐,才是关键。

  我曾做过一个并购项目,开始时,从方案到谈判的实施,全部由我来主抓。但我一忙起来就根本顾不上搭理上司,有时上司不问到头上,我都来不及汇报工作进展。我们公司的一个老顾问私下里提醒我:千万别忽视了和你上司的沟通,你可以有主见,但凡事即使自己有主意,也要和上司通个气,否则上司会感觉不受尊重。别弄得你忙得不可开交,还给上司造成了误会。

  接下来,我就将“沟通是最好的管理”作为我的一条原则去执行。即使自己有了成型的想法和方案,也要第一时间与上司进行沟通。而上司每每听到我的汇报,都非常满意,总是面带微笑和肯定的神情。接下来,自然是更加充分的信任和授权。其实,副手的成功,不仅是个人能力的展现和资源的驾驭,更是做事方式的成功。

  坚信“做事是硬道理”的二把手

  案例三:张大海  北京智多风险投资公司副总经理 

  从国有大型事业单位出来已经有10年多了,自从进入风险投资这个行业,我从一个普通的员工,升任到投资部经理,到目前的公司副总。在这十年间,我总结作为一个好副手的关键,就是乐于做事,乐于分享,而不慕权力。

  从员工到管理层,我始终坚持做好事才是基础,才能让你成为“美玉”,而即使你的性格上有一些瑕疵,也必定瑕不掩瑜,甚至这些瑕疵还会更彰显你的个性。什么职场厚黑学,什么成功的70%靠情商,我统统不相信。实力永远是第一位的。

  我一直是个比较强势的人,无论是做员工还是做副手,都没有太多的刻意掩饰和改变。真实地应对一切事物,才能以不变应万变。我自信自己的人格、品行和能力优秀,而无需刻意迎合他人。既然公司让我做上这个职位,那么就是给我充分的舞台让我施展,总是畏首畏尾怎能成事?而且,我是爱做事情的人,从不以为副手就是权力的象征,而只是我可以借助和驾驭更多的资源,成就更多的事情和价值。

  我也经历过不被人理解的时候,集团公司在任命我为副总之前,曾征求我直接上司的意见。上司对我的能力没有什么异议,但他认为我霸气十足,生怕我不善管理和协作。但集团公司抛给了我的上司一个问题:你需要的副手最关键的特质是什么?是需要一个附庸者,还是个有能力和做大事的人?公司最终看重了我可以为公司的发展提供更多的推动力。而事实上,凭借我的战略眼光和能力,为公司赢得了不少商机和竞争优势,我在公司中也自然得到了不少的尊重。

  如今,当副总已经多年,如今我的主要工作不仅是为公司未来发展出谋划策,更重要的是培养人。因为只有成就下属的成功,才能成就团队的成功。而对于身为下属和副手的我,也同样要通过我的努力去成就我的上司,这是相辅相承的关系。

  事实上,一个职位并不说明问题,只是公司对你阶段性的需要。我的心态一向是:让我做这个职位我就做,不让我做,我就去做我的项目。拥有一颗平常心,才能做好事。而名利和地位,只是上天额外的恩赐。管理

  责任编辑:子 荷

  更多地去感受上司和下属的需要,

  并收获自己“被需要”的价值感和成就感,

  会使你的副手生涯更愉快。

  打破“副手难当”的魔咒

  文 / 九 州

  副手难当是许多职场人士的共识。但如果你明确自己的角色和职责,而不纠结于过多的个人感受——通常,我们在组织中常看重“我要成为什么”,而极少客观地分析“我应该成为什么”。事实上,更多地去感受上司和下属的需要,而因为自己“被需要”所获得的价值和成就感,会使你的副手生涯更愉快。

  很多时候我们都在被过往的经验,以及莫须有的心理暗示所禁锢。事实上,副手既没有一把手那么大的压力,又比普通员工有更多的资源优势,完全可以更从容地享受自我价值体现的成就感。这种成就感,不是只有成为一把手才会有,而是完全取决于你的职业心态。

  真诚是最有力的武器

  副手早已经告别了应声虫时代。如果说从前的领导只希望你点头说是,现在的领导则更希望你给他建议,做好智囊和执行者的双重角色。副手不是“附手”,不是附庸于某人的影子,而是具有独立见解、执行力和管理才能,并且是可以低调做人、高调做事的人。

  作为副手,需要尽可能多地替领导思考问题,提出自己的看法并纠正领导的错误。否则,就失去了副手的意义。在大多数企业中,对领导点头称是、随声附和的人太多,可这样的人最终也难免沦为“鸡肋人”。正如“卖柑者言”的道理,刻意迎合可能反而弄巧成拙,倒不如真诚更有力量。

  锐科医疗大中华区副总裁滕俐总结多年的职场经验,毫不掩饰自己的成功秘诀:“每个人的IQ不会相差太多,但EQ却相差不少。如果说EQ+IQ才能代表一个人,那么作为一个副手,EQ显然更重要一些。但想让EQ提升,没有什么特别好的办法,就只有靠真诚。”无论是对员工,还是对上司,乃至对合作伙伴,没有比真实更有力的武器。

  有人说“好副手应该是领导的镜子”,而这面镜子不仅可以表现出其领导正确的一面,更是能让领导的缺点暴露无遗。但即使你是向上司提出“异见”,只要出于真诚,也会很容易让人接受。当然,称职的副手,会给上司提供更多的备选方案,给他更宽阔的视野和资讯,而不是仅仅提出不同意见。

  推功揽过的技巧

  作为副手,核心的任务是团队战略、意图的执行和实施。因此,踏实做事是核心原则。面对众多的职场诱惑,各种机遇似乎使成功有了捷径,“踏实做事”俨然已成为难能可贵的品质。但无论何时都要明白,无论领导还是下属,都不会因为你的职位和经历而迷信你的能力,反而会对你有更高的期待和要求。

  自己踏实做事还不够,对于副手来说,为上司和下属的错误承担相应的责任义不容辞。副手,一定是会为领导“遮丑”和“补妆”的人——为领导做好他不擅长的工作,为上司补好台是副手的本分。只有在危机时为正职树立好权威,才能给自己未来的工作打开局面,危机时刻正是体现副手价值和能力的时候。

  而由于管理幅度的局限,一把手不可能与员工有更多的接触。而因为总在管理和执行第一线,副手在团队中往往能够形成更高的威信。但聪明的副手会在获得业绩的时候,知道把对上司支持的感激仅仅放在心里是绝对不够的,挂在嘴上才更好。一位名人说过:“感恩是最美的品质。”试想:你时常感恩于你的上司,你的下属又怎会不感恩于你呢?而在遇到问题时,需要的是绝不将问题推诿到上司和下属身上,而是从自己的角度找原因。其实,副手在这个过程中,成为了一把手和下属之间的矛盾缓冲带,你“和谐”了团队,也会赢得更多来自于上级的支持。下属也会更喜欢这种有瑕疵、接地气的真实上司,完美上司只会让人产生不必要的压力感。

  用好“支持”的双刃剑

  这一点或许会少有人认同,副手想要获得上司的支持天经地义,还会有什么陷阱吗?的确,领导的支持无疑是求之不得的好事。如果你遇到了耳软面薄、“和事老”型上司,如果你的工作得不到下属的支持,那么他可能不会宁愿放弃整个森林,而惟独支持你的。

  但如果你很幸运地遇到了能力出众、眼光独到的上司,当他力排众议支持了你,甚至更加坚定地表达对你的信任,那么在证明你的能力和韬略的同时,也给你出了一个新的难题:该如何去赢得下属的支持?

  因此,作为副手需要宠辱不惊的强大心脏,遇到不被一把手认同也没必要一意孤行,而是要适当做好策略上的妥协,这可能会有损于你的“魄力”和“刚毅”,或许你也并不甘心,但对于缓解一把手的压力和赢得他对你的信任,对于你的长远大局,以及对于你所执着的核心事业,都是值得的解决办法。

  事实上,一个成功者不在于他从事多高的职位,而在于他能否真正享受自己所从事的事情和所创造的价值。作为副手,更需要调好自己的职业心态。管理

  责任编辑:子 荷

  在线众议:

  优秀副手是什么样?

  @天空下的残月:敢于抢我位置的副手就是好副手。

  @海之禾嘉:首先要明白自身的人格特质,其二要有职业归宿感及敬业精神,再次就要有包容的胸怀及自省的勇气。

  @梁苑明月:“当副职是可悲的”,一位从副局长职位退下来的朋友深有感触,“如果你甘于无权,皆大欢喜;如果你想得到一点权力,就要冒着和一把手翻脸的危险”。

  @裴铠:辅佐、互补、行使职责冲锋在前,风光的事默默在后。想到、点到,赶紧做到。不为某一人,尽力为公。群众面前维护领导权威;个人汇报时为群众争取利益。大事要事不可代替一把手拍板!

  @那辛哈:第一,忠诚。第二,用的顺手。第三,重要事情为你做铺垫。第四,小事情做在你前面。

  @巴蜀浪人2011:分工不分家,到位不越位,参谋不决策,帮忙不添乱,补台不拆台。

  @海尔地产张庆生:尼克松在《领袖们》里写周恩来,是最鲜活的例子。

  @白龙飞的微博(http://weibo.com)V:副手不等同于助手,助手相当于领导的手脚,副手需要在公司的某个领域独当一面,承担相应的责任,还要作好参谋的角色。所以副手既是领导手脚又是大脑的外延:1.会正确处理与直接领导与下级的关系;2.任务执行力强、组织协调能力强、某领域专业能力及专业宏观把握能力强;3.有责任心、自律、处事稳重、为人谦和。

  (本部分来自新浪微博,感谢 @中外管理杂志 的众多微博粉丝支持)

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