职场：其实你没有那么忙

　　其实你没有那么忙

　　时间管理是个大命题，但我们可以找到一些小的入手点。

　　文｜CBN记者 王童

　　公司里总有这样一群人，他们每天都貌似被淹没在工作里，说得最多的就是“没时间”，他们人生的全部，至少是时间，都献给了工作。他们可能是你的同事，也可能就是你自己。

　　但实际上，真有那么忙吗？

　　真实的情况往往是，工作缺乏计划导致大量时间被浪费；推进到一半的项目发现忽略了重要的环节而被迫搁置；总是冒出很多其实不必要立刻做的事情来打断主线；作风拖拉，抓不到重点而缺乏优先顺序；过分注重细节拖慢了整体的进度……正是这些工作中的坏习惯，让你乱忙一气。

　　改善的办法，就是做好时间管理。很显然这是个大命题，别说我们的工作，连我们的人生说到底也无非就是这四个字。

　　但还是能找到一些小的入手点。比如，上学时老师每天挂在嘴边的“提高时间效率”，其实就是“时间管理”的要点之一。你要确保每天能有完全不受任何人干扰的一段时间，把你认为最重要的事情放在这段时间里完成。当然，前提是你明白轻重缓急，知道什么事情是最重要的。

　　但是，你知道工作中的任务要比上学时繁重和复杂得多，所以高效率不能解决一切问题，更关键的是降低变动性。当你为“大事件”做好计划，你还应该要确保它不被不相关的突发变动打扰，让主线得以推动。不过别忘了必要的灵活性，所以你还得预留出机动时间，毕竟不是所有变动都没有意义。

　　当然，别忘了To- Do-List，每天早晨的这个好习惯真的很有用。而良好的团队协作也能帮上忙，找到能帮助你的同事，可以提高彼此的工作进度。

　　而“时间管理”比较特别的一点是，除了对于计划、效率的注重，在情感上奖赏自己也是让你“忙得更有价值”的办法，所以即使成功完成了一个小的工作，也应该庆祝一下，因为不断得到激励会让执行力增强。

　　王永华

　　丹尼斯克(中国)投资有限公司

　　人力资源经理

　　01

　　其实我不是算不出每步用多久

　　星期一，基金公司客户经理陶佳，走入办公室之前，对自己说“今天一定要把去年的营销分析做成PPT”，她认为这项任务分三步—整理需要的文字、数据、案例，配上讲解的文稿以及制作和练习。她给第一步安排了两个小时，当然留出了富裕时间，如期完成后她轻松地跟同事去吃午饭了。回来后继续，第二步也需要两个小时，如果完成不了她将不会在三点半的时候下楼买咖啡。然而接下来她平均每半小时就会点开不相关的网页、和同事聊天甚至单纯发呆。三点半的时候，陶佳被自责沮丧的挫败感笼罩：“上学时不这样，上班之后特别明显”。到五点，陶佳终于完成第二步—第三步当然只能明天了。不过这其实不会影响工作的实质进展，这个PPT本来也不是优先级最高的工作，但是这次挫败好像已经悄悄进入了陶佳的潜意识里，她不知以后会发生什么。

　　点评

　　她的问题就是典型的管理时间不当造成的，她不能严格执行自己的计划，不能做到“专时专用”，导致进展拖延，这种状况是职场上的新人和工作多年的人都会经常遇到的情况，总是被逼到不得不做的时候才工作，最后就会导致自己心情沮丧。解决这个问题首先要做的是，在做一项工作之前，预估需要的时间，然后严格约束自己，告诉自己如果不能按时完成，自己的计划就会被打乱，心情不好，还会影响到个人的生活。

　　02

　　我的工作叫做“注定有大把时间被浪费”？

　　又加班了，结果方案还是被老板pass掉。八点回到家，女朋友开始抱怨：“别人怎么就能按时下班呢？”建筑设计师杨永智又开始骄傲而不厌其烦地第n次解释他的工作：“做设计这个东西，既要实现设计者的理念，又要具备实际的功能。就是要不断地改来改去，没有标准答案。我有自己的想法，而每个看过的人也会有自己的审美和考虑，会提出不同的意见，而我们最终要达到的是满足大多数人的需要……所以，很容易就在思考中度过了一天。”

　　其实杨永智自己心里也不能确定，是不是因为工作需要全面而发散的思维，他就放任了自己的脑电波，如果有一个明确的目标，那么只要完成它与起点中间的部分，一切就变得容易和清晰。有时候，杨永智觉得自己好像迷失在工作的海洋里，他确实应该多陪陪女朋友，而这还是要先管理好自己的时间。

　　点评

　　经常会遇到这种情况的工作有很多，设计类是最典型的，还有市场部在做市场计划的时候，需要组织很多材料和数据，往往会被发散混乱的思维绊住不能前进，而且还容易产生“我的工作性质就是这样”的错觉。这实际上是没有明确把握需求造成的，完全可以控制。其实一个人在任何公司工作，都不可能按照自己的意愿天马行空地做事，需要了解公司的核心价值观，才能让自己的工作更有效。

　　03

　　拉长缩短由不得我

　　高璟在刚进入广告公司做文案的时候，就知道自己很适合这份工作，但是现在，她不确定。

　　以前她做一个完美文案，除去准备和构思，核心部分需要几个小时时间。而现在，她至少需要一整天。

　　她并不觉得自己江郎才尽，她也确信自己对工作仍然有激情，只是，工作所耗费的时间真的在越变越长。现在，她经常不得不为一个文案空出很长时间，在这段时间里除了对着一个空白文档，其它比如逛街、吃饭、看电影，“统统没时间”。这样恶性循环的结果，自然是她变得似乎越来越忙，但其实并没有多写出几个好文案。直到有一天，她发现“巴金森法则”—你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。

　　点评

　　这种情况的原因在于—不在状态。许多文字工作者都有这个坏习惯，也叫拖延症。一会儿打开个不相关的文件，一会儿干干别的，明明应该做A，但是潜意识里你做了BCD。所以最有效的办法是，你得找到每天自己的黄金时间是什么时候，把自己最不想做的事放在那段时间，用最活跃清楚的头脑状态使自己做不喜欢的事情的效率提高。