北京专员办：以信息化手段提升机关内部管理科学化精细化水平

　　北京专员办

　　近期，北京专员办在财政监督业务信息化建设初具规模的基础上，进一步研究探索信息化技术在机关内部管理方面的应用，开发了资产、财务、政府采购、合同管理等方面的决策分析台账系统，有效提升了科学化精细化管理水平及廉政风险防控能力。

　　一是开发资产管理决策分析系统。该系统与行政事业单位资产管理信息系统对接获取数据，使资产管理系统由单机管理扩大为联网管理模式，便于财务人员与资产管理人员的实时核对和监督。我们根据工作需要设计了各项统计分析功能，重点对当年资产变动情况、历年资产新增情况、历年资产报废处置情况进行比对分析和图表展示，使资产管理人员能够及时掌握资产使用变动情况，同时也为办领导决策提供服务，促进控制资产购置成本，提高资产使用效益。

　　二是开发政府采购信息管理系统。通过将上报政府采购信息统计及计划管理系统的数据自动导入到该系统，实现政府采购数据的采集。在统计分析方面，将政府采购预算、政府采购实施计划及政府采购执行情况三项数据进行比对，一方面，能够实时分析政府采购预算执行进度，重点揭示超预算超计划和执行进度过慢的问题；另一方面，通过对政府采购预算及政府采购实际执行情况进行年度对比分析，为申报下一年度政府采购预算提供参考。

　　三是开发财务管理决策分析系统。该系统基于专员办现有的行政事业单位通用财务软件、部门决算报表系统的财务数据，按照加强财务预算分析管理的需求进行研发。系统可自动生成月度、季度、半年和年度财务收支分析报表，并通过将预算执行情况与当年预算进行比较，实时动态地反映预算执行进度，以及将本年预算支出情况与往年同期进行比较，及时发现收支中的异常问题。通过科学细致的财务分析功能，使财务工作由被动记账变为主动管理，为部门资金的统筹安排和重大财务事项的决策提供精确的数据支持。

　　四是开发合同管理台账分析系统。我们对专员办常用的合同进行认真梳理，并按照人事培训、承包聘用、工程施工、货物采购等类别进行分类录入、统计、分析和管理。系统可以汇总和分类统计专员办历年签订合同数量和金额，并能对不同类别合同进行年度间的比较分析，为编制部门预算提供帮助。此外，还可以对与我办签订各类合同的乙方单位进行汇总分析，直观地反映合作单位和支付费用的年度变化情况，有助于降低行政成本，加强预算资金管理。