(中博会简报27期)总体协调部协调推进筹备工作

　　2011年8月4日，总体协调部召集秘书处各工作部召开例会，听取了礼宾接待二部、礼宾接待三部、综合保障部、安全保卫部和中国（太原）煤炭交易中心相关负责人近期工作情况和需要协调的问题的介绍。总体协调部张华龙、王来平两位副厅长在听取介绍情况的基础上，分别做了协调安排。会议明确，加强各部之间沟通力度，做好工作衔接工作，特别是涉及要客和重大活动的衔接，不能出现失误;各工作部抓紧完善三级子方案，尽快交总体协调部，8月底前统一整理成册；编制每场重要活动、会议的秩序册、及时发放到位;继续加强宣传力度，强化中部博览会氛围。会议议定了具体工作，礼宾接待二部继续加强与国（境）外参会代表团的沟通工作，及时向各部通报代表团的人数及构成。礼宾接待三部继续做好与各接待酒店的沟通工作、价格签订工作并及时通报各接待酒店的准备情况，继续做好酒店的筛选、调配工作，在筛选过程中出现的问题及时协调解决。综合协调部继续增强中部博览会氛围营造工作。安全保卫部要与礼宾接待一部、二部、三部加强沟通，及时掌握来宾的信息、住宿情况以及制定相应的安全保卫方案，中国（太原）煤炭交易中心将有关馆外围布置的设想形成书面报告报组委会研究决定。