翼机通变身“考勤管家” 提升裕高电子管理效率
http://msn.finance.sina.com.cn 2011-11-30 07:10 来源: 通信信息报■本报记者 钟顺钦
企业效率决定竞争地位,它包括企业科研创新能力和人力资源管理效率,两者不可偏废其一。基于贵州裕高电子有限责任公司员工集中管理、与外界接触少的特殊性,中国电信黔东南分公司以翼机通为切入点,为其量身打造工作手机、企业局域网等电信全业务解决方案。翼机通以信息化、数字化员工管理模式破解了裕高电子管理瓶颈,同时还为员工节省60%个人语音通信资费,得到管理层领导和基层员工们的一致好评。
特殊需求呼唤翼机通应用
贵州裕高电子有限责任公司是国家开关、连接器、断路器的专业生产企业,国防科工委确定的军用电子元器件研制、生产骨干企业,是原信息产业部确定的军用电子元器件合格供应商之一,是贵州省认定的高新技术中心企业和贵州省级技术中心之一。经过四十多年的发展和几次军工技改,裕高电子已形成开关、连接器、断路器、有色金属压铸件四大系列产品的研制生产能力。
企业规模越来越大,组织结构越来越复杂,从而使得企业计划、决策、组织、控制和协调等管理活动越来越复杂和困难。而要想在激烈的市场竞争环境奠定领先地位,裕高电子领导层逐渐认识到不仅要提升企业科研生产能力,还须凭借科学的管理手段提升员工管理效率和企业运营效率。
同时,由于军工企业的特殊性,裕高电子采取员工集中管理模式,现有150多名科研技术人员与外界接触较少,对语音通信、上网等需求旺盛。因此,裕高电子管理层需要一套信息化员工管理模式,基层员工需要更便捷、优惠的语音通话工具。
电信提供全业务解决方案
得知裕高电子在信息化管理方面的需求,了解裕高电子所处行业的特性和员工集中生活在相对独立的厂区,中国电信黔东南分公司以翼机通为切入点,提供工作天翼手机、宽带和办公室局域网等电信全业务解决方案。翼机通用于员工考勤管理,避免了人工管理的随意性、不准确性;宽带和办公局域网方便公司上下级沟通交流,同时业务保密性强。同时,这款天翼手机还是员工们生活中的省钱大管家,得益于中国电信优惠的套餐,内部员工们互打电话免费,便利工作之余还极大地降低了员工个人语音通信费用。
电信全业务解决方案,不仅满足了裕高电子领导层提升科学管理的需求,企业员工通过天翼手机工作实现快速、高效和信息化,而且还惠及员工个人生活。工作、管理、生活一揽子搞定,如此体贴优质的服务,谁能拒绝呢。于是,贵州裕高电子有限责任公司与中国电信黔南分公司深度合作,裕高电子全体员工顺利入网,一套规范化、信息化的员工管理系统就此建成。
省钱省力提升企业管理效率
裕高电子内部人士透露,过去公司由专职人工负责员工考勤,但公司员工较多,一来记录不全,二来考勤公正性难免会受主观因素影响,“盯得太严难免会遭致非议”。如今采用翼机通考勤,保证了考情公正性,避免了员工私下非议,腾出了人员相等于减少了人工成本,堪称省钱省力。同时,通过翼机通短信平台,企业管理层若有紧急通知或者下达新的任务指令,利用短信群发功能,就能及时传达信息,避免了过去人工遗漏通知的情况发生以及口口相传带来的麻烦。
谈及对这款工作手机的看法,内部人士直言:“第一时间收到通知,内部员工互打免费,员工个人语音资费节省了60%,真的很满意。”而这代表着裕高电子企业所有员工的心声。一管理人员表示,“劳资管理上、企业数据管理更科学、效率更高,生产指令得以及时准确下达,便于上下级之间的沟通,中国电信摸透了我们的需求。”裕高电子总经理付书进更是高度赞扬这套信息化解决方案:“中国电信的服务很到位,信息化应用效果不错。”
科学技术是第一生产力,效率管理也是生产力,员工管理是否科学、有序更是关乎企业生产效率,只有解除了企业管理的后顾之忧,才能有更大的精力、更高的效率投入企业生产中。