宜庭家纺尝信息化甜头 管理效率实现质的飞跃
http://msn.finance.sina.com.cn 2011-11-30 07:11 来源: 通信信息报■本报记者 唐隆辉
安徽省滁州宜庭家纺有限公司近年来成长迅速,已拥有纺织厂、印染厂、家纺制品厂等完整的自主产业链。因为企业规模不断扩大,宜庭家纺遭遇管理难的问题,希望借助信息化手段提升管理效率,为此,选择了与中国电信滁州分公司(以下简称“滁州电信”)合作进行信息化建设。滁州电信为宜庭家纺提供了一揽子的信息化解决方案,全球眼、翼机通、网络无忧等“数字企业”相关应用使其享受到信息化带来的效益和效率。
诸多问题困扰宜庭家纺规模发展
宜庭家纺有限公司专业从事床上用品设计开发、规模生产与品牌营销,其外销产品占比60%-70%,羽绒类床上用品产销规模在全球同行业中位居前三强。截至到目前,宜庭家纺已在全国一线城市、一线商场开设直营专柜近60家。目前,宜庭家纺在职员工2000余人,纺织、印染、制品产业链自主成龙配套,可实现年产值12亿元。
今年以来,受国际金融危机影响,宜庭家纺主动开展内部整合,兼顾国际、国内两个市场同步发力。将原有纺织厂、印染厂、家纺制品厂管理权、经营权回收总部,计划三年内将原有国内50个直销点扩大到300个,并将统一整合总部和分部间的通信和信息化应用,上马新的ERP系统,对于各厂区视频监控进行升级。
由于宜庭家纺的快速扩张,管理方面的问题日益突出。车间管理方面,不能及时发现货物流转中的问题,消防通道是否堵塞不能及时获知,车间日常生产情况不能实时了解,存在羽绒原材料偷盗现象;员工管理方面存在代打卡、工时记录不准确等问题;经营管理方面,门店销售数据主要通过电话、传真、邮件等方式传送,不仅速度较慢甚至还可能出现统计错误。另外,现在很多企业的销售经理和企业关键管理人员手机产品归个人所有,一旦跳槽,走的不仅仅是人,还有关键联系人和渠道资源,损失不言而喻。
滁州电信提供综合信息化解决方案
滁州电信为宜庭家纺量身定制了全球眼视频监控、翼机通、销售管家等应用。通过视频监控系统,领导可随时在电脑、手机等终端上查看工厂运转以及员工的工作情况。另外,当有外商来考察时通过全球眼就能清楚地看到车间的情况,而不需要进入生产线。全球眼视频监控实现了跨区域、全国范围内的统一监控、统一存储、统一管理、资源共享,不仅提升了内部管理水平,而且降低了企业管理成本。
在员工管理方面,翼机通帮助宜庭家纺加强对员工出勤、用餐等方面的管理。翼机通的应用,解决了企业以下问题:企业人员多,人工考勤费时费力,代打卡等现象;厂区大,无法实现全厂统一考勤;人工统计考勤结果,效率低、不准确;食堂使用现金、餐票,不方便、有漏洞;人员流动大,钥匙发放不安全等问题。
销售管家的应用使宜庭家纺实现了销售数据的及时传送,辅助领导进行原料供应等决策。在数据更新方面,相比于传统的打电话、发传真、传邮件等方式,不仅节省了时间,提高了生产效率,而且实现了实时传输,为企业的盈利立下汗马功劳。
此外,滁州电信在宽带服务方面提供了“网络无忧”应用,通过无线局域网(WLAN)或3G等方式进行企业内部的无线信号覆盖、随时随地接入高速互联网,在此基础上帮助宜庭家纺提升数字化水平。
电信高质量服务加速企业数字化进程
据了解,宜庭家纺有限公司管理层以上人员已经全部使用总机服务并开通ECP协同通信,驻场管理人员全部使用翼机通。下一步,公司将与滁州电信就员工宿舍区域电信服务点的建设进行合作,以进一步提升企业对于员工的服务水平。
宜庭家纺总裁李雷表示,宜庭家纺的信息化水平在全行业处于领先地位。与滁州电信合作一年多来,我们尝到了信息化的甜头。信息化的潮流不可阻挡,且对企业自身长远发展有利,目前信息化使企业在管理效率的提高方面受益匪浅。
滁州电信良好的服务给宜庭家纺管理带来很多益处。同时,通过推进“数字企业”建设,充分展示了中国电信的综合实力以及高水平的服务。