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六西格玛化

http://msn.finance.sina.com.cn 2012-02-07 00:24 来源: 《新领军》杂志

  六西格玛是通用电器公司从来没有经历过的最重要的发展战略,如今已与GE的另三大战略——全球化、服务化、电子商务齐头并进

  ■ 文/本刊记者 洪丽萍

  六西格玛(6σ)概念于1986年由摩托罗拉公司的比尔·史密斯提出,此概念属于品质管理范畴。西格玛(Σ,σ)是希腊字母,这是统计学里的一个单位,表示与平均值的标准偏差。根据统计学定义,六西格玛指产品质量合格率达到99.99966%。

  20世纪80年代初,当通用电器面临竞争者威胁时,韦尔奇认为:摩托罗拉、惠普科技、德州仪器和施乐公司并没有足够的资本与GE抗衡,而他们的竞争力来自于他们的产品品质。

  “品质的含意从字面上来看,乃是要提供一个超越顶级的事物,而不仅是比大多数的事物更好而已。”“我们推翻了老旧的品管组织,因为他们已经过时。现代的品管属于领导者,属于经理人员,也属于员工——每一位公司成员的工作。”

  “我们要改变我们的竞争能力,所依恃的是将自己的品质提升至一个全新的境界。我们要使自己的品质让消费者觉得极为特殊而有价值,并且对他们来说是相当重要的成功因素。如此一来,我们自然就会成为他们最有价值的唯一选择。”

  1995年底,六西格玛的品管理念随着200个执行计划,在通用电器公司浩浩荡荡地开展起来。到了1997年,这样的计划超过了6000个。

  降低波动

  在杰克·韦尔奇看来,六西格玛是一种能够严格、集中和高效地改善企业流程管理质量的实施原则和技术。它包含了众多管理前沿的先锋成果,以“零缺陷”的完美商业追求,带动质量成本的大幅度降低,最终实现财务成效的显著提升与企业竞争力的重大突破。

  (1)六西格玛的本质是:一个品质改善计划,它宣传和执行可以改善顾客的产品体验,降低成本,培养更好的企业领导;

  (2)六西格玛的帮助:让顾客保持黏性,一个主要办法就是满足和超越他们的期望,消除令人不愉快的惊异和自食其言的情况;

  (3)六西格玛的主要应用领域:

  ① 能用来改善日常的、相对简单的重复性任务的方差,适用于不断发生的行为;

  ② 可以用来保证大型的复杂项目在第一时间里取得顺利进展;

  (4) 明白“波动是糟糕的”这句格言,你就是一个60%的六西格玛专家,另外40%就是去除那个糟糕的部分。

  “我自己并不是六西格玛形象大使或者销售代表,但我非常喜欢,因为六西格玛的精髓就是减少波动、追求完美的精神,并最终可以获得客户最大的满意以及忠诚度,同时也可以降低成本,提高管理效率。”杰克·韦尔奇直言六西格玛之价值。

  但对于大多数企业来说,这一切到底该如何开始?

  “不要把六西格玛弄得太复杂而降低创新!”

  “应该说,摩托罗拉是第一个执行六西格玛管理体系的公司,我们也曾经请他们的专家来进行咨询,但从外部请进的专家会把情况说得比较复杂、做得比较技术化,可能要达到工程师的程度才能满足六西格玛管理要求,对于销售团队来说真的很难做到。在这种情况下,六西格玛只会降低创新和管理的速度。”

  杰克·韦尔奇表示,“我们只是根据人们需要什么资源,给他相应的资源或者相应的帮助产品,不要出现太大的波动就可以了。”

  “说白了,六西格玛就是要阻挡创新过程中波动的发生,并且使得产品质量得到最终提高。所以要克服官僚主义的作风,简化整个六西格玛管理体系执行的程序。”

  深入人心

  GE对理念的定义是,必须能够抓住所有人——规模大、范围广、普及性强,对公司能够产生重大影响。一种理念应当有长久的生命力,能够改变公司的基础构架。不论理念来自哪里,杰克·韦尔奇从来都是拉拉队队长。杰克总是热情洋溢地追随着每一种理念,几乎狂热到了发疯的地步。而六西格玛标准就是这样一种重要理念。

  为了使好的理念取得成效,GE从上层就投入全部热情。除热情之外,还有强大的活力。GE不仅为每一种理念投入最好的人才,还培训他们、评估他们并宣扬他们的成绩。归根到底,每一种理念都应当能使人得到发展并提高经济效益。

  每一个企业的领导人都必须是吹鼓手,谨小慎微和基于理性的支持是无济于事的。他们必须确保GE投入了最佳选手来负责每一种理念。GE高层确保回报——加薪、赠送股票期权以及认可在公司的角色,且必须十分诱人。

  要看一个组织是否重视某种理念,只要注意观察他们安排的领导班子即可。在这一点上,GE的六西格玛获得的成功就是最好的验证。如果他们没有安排最好、最聪明的人才,它可能只是被理解为一个“质量计划”。然而,他们在所有的会议上都强调六西格玛理念,无论是1 月在博卡召开的会议、季度性会议、4 月的人力资源评估会、7 月的策划会议,或是10月的公司官员会议,以及11月的经营策划会议。

  而且,GE不断跟踪理念深入人心进展情况。

  GE采用年度员工调查方式,来了解理念在公司里扎下了多深的根。1995年,GE开始在1500名员工(如今是1.6 万名)中进行不记名民意测验。他们用这种调查来帮助校正方向,并且用上言者无罪的探测器。调查题目都是直接关于那些理念的——高层信息是否已经传达到位。

  在1995年启动六西格玛时,GE就询问员工们是否同意这句表述:“本企业采取的措施清楚地表明了质量是重中之重。”在他们的700名高级管理者当中,大约有19%的人表示不同意;到2000年,这个数字下降到了8%。1995年,3000名基层经理中有25%表示不同意;5年之后,这个数字下降到了9%。回溯至1981年,韦尔奇刚成为CEO时,GE的总资产为200亿美元,总收入为272.4亿美元,全世界有员工44万名。到1997年,GE的总资产迅速增长为3040亿美元,总收入达908.4亿美元,共约27万名员工,公司市值为世界最高,达3000亿美元。

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