烟草财务的信息化进程

　　李科

　　（作者单位：北京市朝阳烟草公司）

　　财务信息化建设在中国的起步较之世界发达国家来说是比较晚的。从上个世纪90年代才刚刚起步，最初只有在几个大型的企业集团才有财务信息化的雏形，几乎全部的财务人员使用手工记账，手工编制报表。

　　本世纪初，随着计算机的普及、软件人才的集聚、国内软件公司的迅速崛起和国际化交流的日益频繁，财务信息化建设以超高速进行，财务人员的职能绝不仅是算算账，他们更多的参与了高级别的企业管理，从事了与企业的战略发展有关的工作。

　　角色转化三阶段

　　北京烟草的财务信息化进程从2000年开始起步，根据国家烟草局财务信息化战略部署并结合北京烟草企业的实际情况，逐步使财务人员基本实现了角色的转变。

　　2001年北京烟草开始推行会计电算化工作，在传统手工记账的基础上，逐步用会计电算化进行替代。此时传统的手工记账与会计电算化同步进行，此举的目的一方面确保了财务电算化软件的正确性，检验软件是否适应行业的需要；另一方面由于大部分财务人员对计算机操作不熟练，对财务软件的操作流程不熟悉，因此，他们无法完全脱离手工记账，仍然需要依靠传统的记账模式才能进行报表的出具和数据的简单分析。财务人员大量的工作是保证财务数据的正确性，相关联的会计科目的勾稽关系的正确性，工作重心仍然停留在事后记录经济业务，反映经济发生轨迹的传统财务工作模式上，财务人员职责的重要目标是保证财务信息的真实性，财务的管理职能没有发挥出来。

　　在原有金沙财务软件的基础上，北京烟草2002年陆续推出了金沙固定资产管理系统、金沙报表系统、库存商品三级账管理系统、金沙预算管理系统、智能分析系统等财务软件及相关辅助软件，初步形成北京烟草财务信息化体系。据此，企业财务人员从繁重的手工账脱离出来，在财务分析、经营决策、企业经营预测方面投入了一定的精力，使财务人员逐步成为企业的业务顾问。特别是预算管理系统将国家烟草局预算管理的理念进行了初步的推广，让全体人员对预算管理有了初步的接触和认识。通过预算管理制度和流程，在提高财务人员业务水平的同时，加强企业规范化经营，规范化管理，使北京烟草在财务管理方面走在了行业的前列。

　　2008年，国家烟草专卖局在全行业推广实施统一会计核算软件项目。通过数据的统一核算来掌控全行业的国有资产，进一步提高企业财务信息化水平和财务人员的水平，全面转换企业财务人员的管理职能。财务人员的记账和核算工作进一步减少，对经营业务的控制由事后控制过渡到事前控制，各级领导和各个部门都参与到公司预算管理工作中，财务信息化系统将财务人员对企业成本费用控制的端口前移，企业预算管理的绝大部分工作都集成在财务信息化体系中，从编制、汇总、上报、审批、下拨、支出、调整、制单、查询、报表各个环节都可以在财务系统中完成。企业财务预算不再是财务人员专属工作，所有的部门都必须通过预算管理系统进行预算填报、预算审批、执行报销、执行审批等等环节才能进行经济业务。同时，预算管理系统与资金管理系统相互关联相互制约，所有业务部门必须通过预算管理系统按月进行资金的申请，通过资金管理系统进行上报，上一级单位审批后进行统一的支付，严格控制资金的支出，确保企业的规范化经营。

　　通过财务信息化系统，财务人员的业务素质和管理水平有了很大的提高。财务分析更加科学化，财务人员已经可以参与到企业战略规划和业务运作决策的工作中去；对于公司内部管理有了更加严格和有效的控制，财务管理的作用被进一步加强，企业各项经济业务更加规范，发展更加平稳。同时，财务信息化体系为其他内部监督管理部门提供了更加详实和细致的基础数据，确保北京烟草顺利通过国家局部署的“小金库管理”工作、全面审计工作、质量体系执行工作、贯标等工作。

　　重视建设四部曲

　　随着财务信息化进程的进一步深入，财务工作要进一步重视制度建设。以预算、资产、资金等财务信息系统建设为抓手，高度重视全面预算管理，切实加强资产管理和资金管理。为全面提高财务管理制度化、规范化水平，分四部分加强队伍建设。

　　加强财务人员的职业培训，提高业务素质。虽然北京烟草的财务信息化进程突飞猛进，但财务人员自身的业务素质能否适应财务信息化进程的需求，是否能够有足够的实力来操作财务软件，能否将财务软件的管理功能深度的挖掘出来，为经营决策和企业发展提供科学的有效的财务分析等问题也逐步凸显。因此要针对性的加强财务人员的培训，使全体财务人员对财务信息化系统的功能做到能进行熟练的操作和灵活运用；建立一套较为完善的奖惩制度和激励机制，变被动学习为主动学习，全面提升财务人员的业务素质。

　　树立以财务管理为核心的管理思想和理念。加快烟草企业的改革与发展，必须树立以财务信息化管理为核心、以资金流量控制为重点、以实现国家利益和消费者利益为目的的管理理念。在企业的经营管理中，只有切实地抓好企业财务管理和资金监控，才能带动整个企业管理水平的提高。实现企业管理信息化必须要以财务信息化建设为核心和切入点。通过建立财务信息系统强化财务管理与资金监控，既可以加强制度约束，防范资金风险、堵塞资产流失的漏洞，同时可以做到信息共享，避免统计数据和财务信息失真。

　　加强财务软件的综合管理职能。目前财务信息化软件的使用者绝大部分仍然是财务人员，对于企业的其他部门除了预算管理以外几乎没有任何作用，这就大大降低了企业信息共享的职能。对于其他相关部门，财务信息系统为他们提供了详实的数据，如果将这些信息资源共享，将大大提升这些部门的信息化水平，将企业的管理软肋和缺口进行及时的加强和修补，将违规的操作消除在萌芽阶段，将监管的端口也进行前移，使企业在经营管理上将更加规范，有效的提升企业长远发展的能力。

　　加强财务软件的功能，扩大软件的业务范围。目前财务信息化系统仍存在可改进和提升的功能，如固定资产管理软件功能较为单一，应该可以开发为国有资产管理软件，将国有资产进行全面的管理，优化操作流程；财务分析系统已经不能满足企业经营管理的需要，智能数据分析系统个性化设计不足，分析结果不能全面反映企业的经营管理现状，无法为企业领导迅速及时准确的提供财务分析。

　　北京烟草财务信息化建设进程推动了行业生产经营和财务管理的规范化和制度化进程，极大地提升了财务人员的业务素质和管理水平，是建设“严格规范、富有效率、充满活力”的中国烟草的重要动力，是全面实现北京烟草“卷烟上水平”的重要保证。