视高云会议：现代企业“向会议要效益”

    浙江 2012-03-27(中国商业电讯)－－在近期闭幕的两会中，全国人大代表、国务院副总理王岐山9日在山东团第五组小组审议会场，以平易近人、生动风趣的话语，对与会代表的发言方式进行了纠正，以实际言行就“如何更高效率的开会”作出指导，他要求代表们只谈建议，控制发言时间，让会议更有效。 
    
      实际上，“如何让会议更高效”的话题由来已久，副总理在两会中的言传身教，意义也正在此。从两会到日常，从政府到企业，如何真正开好会，做到“向会议要效益”？我国最大的视频会议运行商——视高科技（www.seegle.com）建议：
    
    1、 选择适用的开会方式：在政府及企事业单位的日常工作中，开会频率很高，有些重要会议的规模也会非常大，不仅耗时多，也占用大量精力财力。其实，有超过90%的会议是能够以“视频会议”方式代替的。目前，基于IT网络和云技术的支持，视高云会议能够提供最便捷的会议平台，同时也将最广阔的“拟真”会议空间带给人们，革新会议模式，从根本上使“高效开会”成为习惯。 
        
    2、 建立清晰的会议条理：人们开会的初衷在于解决问题，但往往在实际操作中却事与愿违。云会议的架构、功能及操作，都为此做好了铺垫。在视高云会议平台上，会议召集人可以预先上传会议资料到“云端”，并在会议进行中随时调用，充足的准备使会议条理更清晰，议题更明确，与会者更容易就相关议题发表独到见解，更易达成共识、生成决策，较实际会议更易管理。
    
    3、 合理分配会议权限：实地会议中，会议管理权限常常会因特殊情况发生转移，发言时长不易控制，容易变成“少数人的会议”或“报告会议”，但在视频会议中，由于会议权限有严格限制及合理分配，就能避免发生这种情况。视频会议系统可自动过滤非邀请人员参会，由“会议主席”控制整体进程，他具有邀请发言或会议请出的权限，也可以远程控制与会各方现场视频，将最广角度的“实况”呈现给全部参会者，可以实时召集电子投票并控制进程，也可以在线演示流媒体文件，或者展开分组讨论，能够以更权威的角色引导会议进展，使会议在规定时间内达成既定目标。 
    
     4、 会议成本效益管控：云会议最能体现会议的“成本效益”原则。不单单是节省差旅费用、会场租用费、办公用品费等实际支出，也在“会议价值最大化”上表现突出。在视高云会议平台上召开视频会议，费用预算是非常低的，以一场企业年会来说，投入最低可控制在实际会议的1%以内。这种特殊的优势，不仅使其获得政府部门青睐，更被企事业单位所看好。具体到视频会议所创造的“延伸收益”，应用者也深有体会，其在应急处理、市场情况监测、数据分析、决策执行等方面表现十分优秀。 
        
    结语

    在现实工作中，“不怕会议多”，怕的是“会议没效果”。对于管理者来说，改变会议模式是“向会议要效益”的一种有效方法，云会议为此提供了一个高科技技术保障的应用平台。
    
    视高科技（Seegle）简介

    视高科技（www.seegle.com）是国家高新技术企业，“双软”企业，全球领先的视频会议领导品牌，也是亚太地区最大的视频会议服务运营商，市场占有率第一。

    视高（Seegle）于2011年对旗下视频会议系统产品进行全面升级，让云会议在性能、安全性、可用性、灵活性和移动性上全面实现远程音视频沟通、文件发送、电子白板、协同浏览、远程控制和协作等多项功能，成功解决传统沟通方式与企业快速扩张之间的矛盾，成为了企业加强内部沟通、优化管理模式、提升销售水平、提高协作效率的热门解决方案。