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打造高效店长:管好自己带好团队

2011年07月25日 11:54 来源:《销售与管理》杂志

  “开不开店看老板,赚不赚钱看店长”。门店店长是门店经营管理的核心,门店与门店的竞争很大一部分就是门店店长之间的竞争。

  但店长要做的事太全了:既要把握市场一线,上传下达,又要带队作战,完成销售目标;既要维护好和顾客的关系,又要培养新人,处理好团队内部的关系;既要灵活调整经营策略,又要保证门店资产的安全……

  如何打造高效店长?我们认为,重在管理——管好自己,带好团队。

  自我管理成就优秀店长

  文/左立志

  李菲是某品牌服装北京地区的一个门店的店长,对于刚刚从门店主管升为店长的她,面对着公司每月分配的销售任务与利润指标、店内几个个性十足的店员、让人头疼的库存以及客户的投诉等一堆堆事情,感觉一幅重担全压在了自己一个人身上,她总幻想自己会分身术,把这么多问题与压力迅速解决掉,来向公司证明自己的实力,很可惜李菲没有孙悟空的本领,在一堆工作面前,她显得非常吃力,即使已经使出了浑身解数,但工作中仍会出现一些纰漏,在每月所有店长业绩排名中,她连续几次处于下风。李菲到底该怎么做才能让自己应对自如,把店长这份工作干得非常出色而且轻松自如呢?

  不止是李菲,类似李菲情况的店长仍不乏少数,他们散落于各个行业,服装门店、日用品、食品连锁门店、餐饮店……,看似一个小小的门店店长,但他们要面对来自不同角色的人——公司的管理、顾客的刁难、带着情绪工作的员工等,店长如何通过良好的自我管理来实现门店的正常运转,这是每个店长梦寐以求的状态。

  迪智成企业管理咨询认为,店长自我管理主要从以下几个方面着手:

  自我评估

  作为店长,首先应自我审视一下,从自身具备的能力、性格、擅长之处、心态及思维意识,分析一下自身的长处及短板,将自身擅长的地方发挥到极致,对对于自身欠缺的地方在门店管理中应时刻注意并迅速加强。大部分人在店长的岗位上干了几年了,也没仔细对自身有个评估,一直就闷头干活,这种店长往往不是最优秀的店长。也有的店长做工作的过程中将自己仅仅定位成一个打工者,只是尽量把事情做好而已,对自己职业未来缺乏长远规划,干一天算一天。

  目标管理

  店长应对门店的每个工作模块都设定目标,如销售业绩达成什么目标、利润目标、团队建设目标、库存周转控制目标、店面陈列目标等。设定目标后对目标进行分解,制定详细的推进计划,落实到相关责任人,并制定相应的奖惩机制,对目标推进情况进行定期跟踪,确保整个团队都有效推进各项目标。很多店长对门店缺乏目标管理,对于公司下达的任务也缺乏管理,卖一天算一天,卖少了要求大家明天一定要多卖等类似情况现实中不在少数。

  确立阶段性目标。新东方创始人俞敏洪是一个精明的商业领袖,也是一个卓有成效的自我管理者。他认为,一个人要产生成功感,应该设立阶段性目标。“比如说,我今天要把这篇课文背出来,到睡觉之前我背下来了就是阶段性的小成功和小成就。把这些小的成功加起来,可能最后就是一个大成功。”

  时间管理

  一些店长缺乏时间观念,一天工作八小时还觉得时间仍不够用,一天忙下来累得晕头转向,结果很多重要的事情做了一半甚至没做,这归根结底在于店长缺乏有效的时间管理,工作不分主次,眉毛胡子一把抓,最终丢了西瓜拣芝麻。每个店长应合理规划每天、每周、每月时间,采取要事优先原则。

  要事优先原则有三个含义:优先、集中、经常。这也是要事管理的三个原则。要事要优先做。面对不重要的急事和不紧急的要事,后者优先。原因很简单:既然前者不重要,做不做影响都不大。还有一个原因:不紧急的要事往往容易被忽略,所以要先做。

  比如电子商务公司亚马逊的创始人、CEO杰夫?贝佐斯在2000年接受《华尔街日报》访问时说,他每个星期二和星期四都尽量不安排会议,把时间留给自己。利用这个时间,他到购物中心购物,看看商场是如何展示商品的。他也花很多时间浏览自己和别人的网站。而且,他利用这两天向人们致谢。他说:“有许多事情从来都不是最要紧的,向人致谢就是一个典型的例子。但是从长远的眼光来看,它又非常重要。”

  面对情绪和压力

  种种的负面工作情绪无论是对个人还是组织而言,危害都是很大的。长期的情绪困扰得不到解决,除了会降低个人的生活质量,还会使个人丧失工作热情,影响个人与同事的人际关系,并且影响个人的绩效水平。而长期处于负面情绪,人的身体的免疫力也是最低的时候,容易受到疾病的威胁。而身体的不健康会强化人的负面情绪,引发其他负面情绪,从而使得人的整个身体处于恶性循环中。

  面对各种压力的时候,一个合格的店长会控制人个情绪。压抑情绪反而带来更不好的结果,学着体察自己的情绪,是情绪管理的第一步。第二步是适当表达自己的情绪;第三步是以合适的方式发泄情绪。缓解情绪是为了给自己一个理清想法的机会,让自己好过一点,也让自己更有能力去面对未来。如果缓解情绪的方式只是暂时逃避痛苦,尔后需承受更多的痛苦,这便不是一个合宜的方式。

  自我激励也是管理情绪的一种有效途径,店长对自己每天的一个成就进行自我激励,时刻让自己保持积极的心态面对工作。以“看见最后成果”来自我激励。俞敏洪身在企业的最高处,谁来激励他?答案是:俞敏洪通过“看见最后成果”来自己激励自己。新东方作为一个培训机构,最后成果就是对学员的改变。因此俞敏洪经常做讲座,“我做新东方有非常大的动力,我认为我是做了一件好事,这要通过讲座来强化。你要是半年一年没接触学生,这个强化就弱了”。

  自我总结

  一个人善于总结自己的工作才能更好的开展下一个阶段的工作,作为店长更应该对自己一天、一周的工作进行总结,总结工作进展,总结自己日常工作中的管理漏洞,总结工作的成功之处。对于存在的问题及时纠正,避免在今后工作中再次出现类似的错误。

  俞敏洪会每周写一次日记,回顾七天的经历,并根据收获大小给自己打星。俞敏洪说,以下情况会得到比较多的星:“在家里读了一本书,这一天没有任何其他的干扰,或者说写了一两篇我认为比较出色的文章,或者说通过跟对方聊天确实学到了很多东西。”

  自我塑造的方法

  保持学习心态。俞敏洪不把跟新东方相关的工作列入打星的考虑范围,因为他认为那些工作做得再好,也只是能力的重复,而不是提高。不过他谈到一个例外,就是他在哈佛商学院参与讨论新东方案例,他把这算作是由新东方的工作带来的机会。“我从他们的行为方式、表达方式和教授的讲解方式中学到了很多东西,这对我来说是全新的,尽管那一天我连觉都没睡好,但是我依然要给它打五星。”

  如果想成为一名优秀的店长,自我学习是非常重要的,工作再过繁忙也应该抽点时间给自己充充电。员工有效激励、市场营销、沟通技巧等诸多内容都是店长所应具备的知识,店长比店员懂的更多,看的更远才能有效管理团队,带领团队不断前行,也给自己职业发展奠定良好基础。

  作一名合格的店长,以上几点建议已足以,如果想成为一名优秀的店长,这些远远不够,要想的、要做的还很多,不断超越,才能使自己做得更好,走得更远。

  作者系北京迪智成企业管理咨询有限公司咨询师

  如何创造店员的满意度

  文/王山

  客户永远是用脚投票的,顾客满意是服务业努力的方向,但服务业的“宿命”似乎是永远是——公司受薪最低的人在服务公司最重要的人,员工的满意度对顾客满意度有很大的影响。事实上,营造一个员工满意度较高的门店,其实是一个系统工程,大到企业文化,小到操作流程。当然,对于职责较大,权力有限的店长来讲,也有不少可以做的地方。

  带新人最关键

  如何让新人尽快融入?以下一些技巧是本人在某连锁超市机构时为改善新人融入团队的一些措施,给大家分享:

  一、店长亲自欢迎。新人报到当天,门店最高领导——店长必须在店上班以示重视。新员工由店长陪同“游花园”(参观新员工将来的工作地点),店长须以轻松态度与新人沟通以下问题:

  1、询问新员工的籍贯,饮食习惯,个人爱好等,逐一介绍上班的员工与新人认识。

  2、陪同新员工参观卖场,后仓,员工休息室,洗手间、出入口等,告知走火通道具体位置,和逃生办法。

  3、告知员工上下班时间,用餐时间地点等。

  二、指定教练员。新人报到当天,店长须指定有教练员资格的资深员工或管理人员担任该员工的教练员,在实习期间负责解答员工疑问并指导新员工的工作,并注新员工的工作状态和心态变化,如有异常,需及时予以调节和向店长汇报。在实际操作中,我们发现使用教练员后,新员工的工作技能提升相对较快,对稳定新员工队伍有非常好的效果。

  三、填写新人入职表,跟踪入职后状况。入职当天,给新员工发“新入职员工培训卡”,由新员工个人保管,每项工作完成后由教练员与新员工双签,一般教练员对新人跟进约在七周左右。

  培训是必须的

  作为全球连锁餐饮巨头肯德基的一些做法,或许会给到我们一些启示。首先是由良好的培训体制和与之相适应的晋升机制。KFC的各个工作岗位,比如炸薯条等,被称为“工作站”。新员工进入后会在各不同“工作站”学习,培训他们的是老员工,就是他们称为的“星级训练”,新员工经过培训合格某个工作站后,就会获得一个星,表明已经可以胜任该“工作站”的全过程。然后再是其它岗位的学习。虽然也是做简单的操作,但KFC让员工的学习和工作过程相当有成就感,一个小的进步都能得到肯定,哪怕只是一个“星”;同样对于老员工来讲,能够成为别人的师傅,也是一件令人兴奋的事情。而店长要升职的前提是必须做过训练员,理论上讲店长必须先是一个合格的培训师。某跨国连锁企业的员工手册上写着:接受培训和培训别人是你的权力和义务,说的非常到位。一个师傅带徒弟的氛围,更容易是个让员工满意的环境。

  岗位轮换,让员工保持新鲜感

  工作永远是重复的,如果可能,店长可以根据客流高低峰情况,适当调整员工的工作,让工作不那么枯燥。同样是肯德基在现场管理中经常性的岗位轮换,当一名员工同时拥有几个“工作站”的星后,就会在一天之中,在不同的岗位进行操作,甚至是前厅(服务区域)为顾客提供服务的员工与后区的员工互相轮换。前厅的员工连续服务时间要求不超过三小时,一旦超过,会由后场的同事去替换。原因是,不停的接待顾客说欢迎光临,回答顾客的询问其实是一件非常辛苦的事情,换到后台来做一些操作的事情,减轻他们的压力。

  前台和后台的员工进行互换,能让简单重复的劳动变得有趣,有新鲜感,而且由于有了轮换制度,可以与店内不同员工沟通和合作,一天8小时的时间也会变得短一些。

  小题大做,工作变为游戏

  重复工作是枯燥的,如何让每天同样的事情变得有意义和挑战,是公司管理层经常要考虑的事情,比如某连锁餐厅将外送员工中的优秀者,称为“骑手”,连锁商场会对技能熟练程度不同的员工以一级、二级、高级员工来区分。

  成熟连锁企业会定期举行一些技能比赛,对基层不同岗位比快,比准,比革新。比如对于收银岗位,可以比赛点钞的速度,包括对于假钞的分辨能力,“唱收、唱付、唱找”以及问候语言的使用等。比出的优胜者(岗位明星)公司除了通过荣誉证书、奖励旅游等方式来鼓励,在将来有晋升机会的时候,岗位明星还可以有“加分”的权利。通过这样方式,让枯燥的工作变得有意义。

  另外,店长通过创明星门店等的活动,让大家把注意力集中到几个关键的目标上,并配合在员工区域的看板,通过生动活泼的语言和图画来检核目标等,定期进行表扬和小的庆祝活动。

  连锁企业现场领导者的作用是非常关键的,“走动式管理”是基本要求。店长或经理需要经常出现在后场和前区,与员工保持互动,在某些岗位比较忙的时候,店面管理人员支援上去,让一线员工感觉到上级对他们的支持,同时由于领导者能做普通员工做的事情,本身就是对各基层岗位的肯定。

  发展才是硬道理

  开新店是连锁经营的规模的要求,也是为员工提供晋升的大好机会。新店意味着需要新的店长经理等管理岗位。对于连锁企业来讲,原则上店面管理者绝大部分需要从内部晋升,因为一方面连锁企业对人员基本素质要求并不高,另一方面餐饮业是非常讲究经验的行业,外行很难指挥得动在基层打拼上来的管理人员。有了这样的制度,配合以递进式的培训体系,如从基层的组长,到值班经理、副经理到店经理,让每一个岗位都有相应的管理技能和技术技能的培训。无论是从沟通技巧,培训下属方法,督导技能等,都要一步一步的培训,同时要树立榜样,让从基层干起的管理人员参与管理层工作,让基层员工看到希望。

  连锁餐饮公司必须要形成一种气氛,向一线倾斜。所有的管理人员,哪怕是“空降兵”也必须到基层去面对顾客,与员工一起流汗。这样的好处是,高层制定政策的时候,会充分考虑到顾客的需求和一线管理人员在执行政策中可能出现的问题。

  让员工当自己的老板

  当然让员工持股也是一个非常好的方式。连锁公司可以规定当员工工作到一定的年限或达到一定的管理岗位后,可以获得公司一定的股份,分享公司成长的成果;也可以将某些门店以管理层承包或收购的形式,让他们真正做主;或者可以优惠取得加盟条件,成为加盟店的老板。由于有企业长期工作的经验,这样的加盟商在推行公司文化、执行总公司政策会更落力。

  结语

  顾客光顾一间餐厅或门店不会因为企业有很好的“使命、愿景”,或者它的CEO头上有多少的光环,或者是你有多少本SOP(标准操作流程);他们选择的原因一定是明亮干净的环境,稳定可口的品质产品,以及亲切友善的服务,而这一切光靠标准化是做不到的,真正能让顾客感受到这一切就是最基层的员工。顾客满意的前提是员工的满意,让他们保持激情的根本就是让他们觉得他们的劳动是有价值的,他们是得到了尊重的,这将永远是包括店长在内的管理者努力的方向,不断改善,永无止境。

  作者系北大纵横管理咨询集团合伙人

  

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