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如何制定危机预案?

http://msn.finance.sina.com.cn 2011-10-26 03:48 来源: 经济日报

  自2008年国际金融危机以来,人们突然发现危机越来越多了。其实,危机与人类诞生同步。不少伟大的企业,也并非没有发生过危机,而是发生危机后的应变能力,让这类伟大企业愈挫愈勇。这就好比一个人是否健康的标志,并不是他生不生病,而是生病以后,他的抵抗能力及恢复能力。

  中外企业处理危机的经验表明:防范是危机管理的最佳选择。防范到位,即使危机发生了,也能坦然面对,化危为机、转危为安。危机并不可怕,可怕的是对危机隐患熟视无睹。建立危机防范预案的第一步,是查找本企业可能发生的潜在危机。这往往与企业所处的环境、所在的行业以及本企业的人员构成与规模密切相关。归纳起来,企业危机防范预案至少包含三大类:

  一、自然灾害防范预案。这可以在当地安监部门指导下建立。当然这类预案有很强的企业特点。比如火灾防范预案,不同的厂房、不同的办公楼、不同的办公室预案各不相同。这类预案必须结合地形地貌、厂房结构、人员状况来制订,要具体到每一个车间、每一个办公室,并将逃生路线制图上墙。二、行业危机防范预案。这类预案大多集中在产品质量事故或服务投诉纠纷上面。企业必须事先公布产品质量标准和问题产品修、换、退标准,员工遵循企业规定和顾客沟通,并拥有现场灵活处置权力,是防范冲突升级的最佳选择。对服务投诉授权现场员工第一时间解决却出现协商不果,企业内部必须有快速反应通道,不要让顾客长时间等候,否则,只会导致矛盾升级。企业将过往投诉处理情况进行分类整理,据此制订各种应对预案,让员工遇事有遵循准则,就不会惊慌失措了。三、企业内部危机防范预案。劳资冲突、员工伤亡、员工心理恐慌等更多体现为企业的内部危机。内部危机预案要从好处着眼、从坏处着想。建立健全企业规章制度、倡导积极健康的企业文化,尊重员工、以人为本,这些是防范内部危机的最好预案。老话说,不怕一万,就怕万一。危机管理就是防范万一出现危机怎么办。因此,万一发生了劳资纠纷怎么处理,万一出现了伤亡事故,怎么救助或抚恤,出现了员工心理恐慌,怎么疏导,企业都需要制订处理预案。

  总之,人类应对危机的经验表明:危机可控,危机可防,危机可化,危机可转。制订危机防范预案,并且责任落实到人,我们就能有备无患。(作者为赛迪研究院中小企业研究所副研究员)

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