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创业成本为几何

http://msn.finance.sina.com.cn 2012-05-26 08:05 来源: 华夏时报

  佩斯领导力研究院创始人兼CEO 泰德·普林斯

   究竟有多少事情需要一个创业者去思考?如果我想成立一家公司,我需要支付多少成本?

   其实,这几个问题非常重要,也必须要解决。难题在于,绝大多数能够就这些问题给出建议的专业人士,通常只能够为创业者提供一个分析,形成一个电子表格。对于创业者而言,真正重要的是要先思考基本原则,然后再形成量化表格。

  公司主要的成本

   几年前,我在纽约成立第一家公司时,需要聘请一位财务管理者,因为,那时所有的财务工作都要用财务账簿来完成,而且还需要手写,所以公司的财务决算、财务报告、应付账款和应收账款都是利用计算器计算完成的。我还有一位秘书,负责接电话、影印、收发电报和传真、整理书面文件等。

   我聘请一家市场营销公司设计和出版公司的市场营销材料,我为这项工作支付了高额费用,与现在雇佣外部人员来处理相比,专门雇佣人员来处理这类工作要花费更多成本。

   当时已经出现了计算机,但是功能远不如今天强大,你无法通过电脑与他人交流。你需要打电话、发电报和传真,或者将打印出来的信件通过邮递员投递到指定地点,由于耗时比较长,那时,我们戏称这种投递方式为“蜗牛邮件”。

   应对政府和交税是经营一家公司时非常重要的一部分。由于当时还没有政府在线办公系统,因此,所有文件都要邮寄给政府,几个月才能收到回复。注册一个新公司所需的花费也很高,通常情况下你需要聘请一位律师来做一系列的工作,这又需要一笔开支。做生意就要出差去见不同的客户,而这意味着在飞行和出租车方面花费时间和成本很多。雇佣员工是另一个重要开销。你必须将职位描述打印成稿,在不同报纸上刊登。由于对于一个初创企业而言,在报刊杂志上发布广告和招聘启事的费用很高,而且需要许多时间来安排,因此,这也是一项耗时耗成本的工作。

  现代公司以软件节省成本

   如果现在我要成立一家与几年前相似的公司,又该怎么做?

   聘请财务管理者以及秘书不再是必要的支出。因为我可以利用财务软件来进行财务结算、分析等工作,甚至比人工做得更多。同时,我也不再需要秘书,因为我可以利用手机系统中安装的软件来应答或转接电话。我不再需要打印和复印文件,因为电脑可以打印或者将电子文件发给相应的对象。同样,我也不再需要那些帮我设计、出版和进行市场营销的小册子以及文件的公司,因为,通过Dreamweaver这样的软件就可以自己完成。

   那些不得不进行的差旅也发生了改变。在企业成立之初,我可以通过MSN或Google Talk等即时聊天工具来与所有客户进行交流,如果有必要,我甚至可以在一天之内与他们交流数次。同时,我还可以利用Skype、MSN或者其他聊天软件的视频电话功能与客户交流。当然,我也可以通过手机与对方交流。通过互联网进行集体电话会议也是一种方式,而这一切都是免费的。对于招聘新员工又该如何进行?我可以使用在线招聘论坛、社交媒体以及招聘网站来发布职位信息,并及时获得反馈。我可以通过Skype或其他即时通讯软件对应聘者进行在线面试。此外,我能够在Linkedln、Facebook或微博(http://weibo.com)上找到他们,从而通过这些便捷方式全面了解求职者,甚至获得一些他们隐藏的信息。

   那么,有什么是我无法利用软件做到的呢?如果有必要,我仅需要少量的销售和产品研发人员。或许我自己就是那个可以做销售或研发的人员,因此,我只需要一个产品研发人员或销售人员就可以开展我的事业,这意味着只需要两个人就能成立一家公司。当然,我需要更加努力工作,而公司也将比从前更加依赖这一两个人,但这样能够节省大量成本。

  未来的成本在哪里

   从企业的成本层面来讲,你应当竭尽所能减少成本,直到你能销售出产品,或者找到真正愿意购买产品的客户。

   即使那样,你也很可能在达到盈利点之前就失败,所以,你应当在企业达到盈利点时尽量控制成本,最大限度地减少对企业的伤害。换言之,这样做你会失败得没那么严重。那么,成立一家初创企业要付出怎样的成本?我们来比较一下。几年前,我在纽约成立公司时花费了100万美元,那时的100万美元要远比现在值钱得多。而如今成立一家公司只需要当初成本的10%。如果你遵照本文所述的原则,在美国成立一家公司不会超过2.5万美元。在中国你或许可以以更低的价格成立一家公司,大约7万元人民币。如果你的花费比这个高,就应该仔细审视是否已经犯了初创企业的第一条错误——花费过多。当然,一旦开始行动,在客户层面开始取得一些成绩,你便要做好投入更多资本的准备。

   但这是另一个故事。

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