黄洁仪：主办会议应注意绿色和环保

　　新浪财经讯 2012年3月29日-4月1日，第三届中国国际会议产业周暨会议产业厦门高峰论坛在厦门隆重举行。本届活动主题为：创新·创意·会议产业。图为台湾展览暨会议商业同业公会副理事长黄洁仪。

　　台湾展览暨会议商业同业公司副理事长黄洁仪：作为最后一个上台演讲的人一定要让大家印象非常深刻。这是我第三次来厦门参加这个论坛，也是我第一次上台来讲跟会议相关的东西。很高兴刚刚听到高峰讲的国际形势。我现在就只局限我们在台湾对他刚刚讲的事情我们做到了哪些，我们的创新是哪些？魏部长提到在中国很多是大，然后增长，然后数字。可是这个背面它所呈现的东西是什么，常常会让人家失真。他成长了100万人次来海口，但我不知道海口的交通有没有办法在短短的两天内把100万人运到海口吗？在追求数字的时候，也要验证数字背后代表的意义和可能性。现在知识爆炸，我们只要上谷歌百度查一查就可以查到，但是，它的可信度有多高，我想我们需要有很好的判断力。这个判断力就不是你参加会议而已，你要把拿回去的东西再求证一次，这样才会变成你的知识。

　　根据台湾现状跟大家报告一下，我们发展的特点跟大家阐述一下，还有就是会议在台湾我们做了哪些创新，以及我们最后讲的是社会责任—绿色会议。现在几乎所有的会议选择地点的时候要有一个很大的要求就是你对绿色可以落实到什么程度。

　　台湾地区在过去这十年对于发展国际会议做了很多深耕的工作，已经做了两个四年计划：台湾地区现在2010年在亚洲是第四名，内地是远远在我们前。因为你们的统计，你们的统计没有做得很好，其实你们有很多的会议没有纳入进来。城市方面，我们仅次于新加坡，所以台北现在在亚洲排名第三位(国际性协会会议)。台北99个场次，记录了35个场次，50%的进步。我们在推广会展的时候预期达到这样的效果，会展在于一个服务业，没有办法用单单的数字就可以代表他背後的影响。因为你今天来参加这个会议，你有学到这个会议那这个会议就是有意义的。如果没有学到，你就白来了。这跟你买一个产品是不一样的。当你在分析数字的时候，你要看这个数字背后的意义是不是跟他相契合的。常常是有矛盾的。我这里要跟大家提一下，不是每一个城市都是适合作为会议城市。但是你可以用区域性的把它连接起来。

　　大家看到几个LOGO：一个是台湾观光局的识别LOGO，一个是对会议部分做的一个新的视觉。台湾政府在推这个有四年计划：一个是对展览部分的。一个是对会议部分的。这两个在四年以后被纳入贸易局，在亚洲是非常先进的想法。我们把会议和展览纳入在贸易局下面，因为它是看不见的这个生产过程的。但是它是一个赚取一个外汇最好的方法。MCE被纳入国贸局。我们最大的差异就是会议展览是被纳入国贸局的业务，奖励旅游是在台湾观光局下面。地区政府、台北市、高雄市等各个大城市他们也希望发展会展，他们在他们的局下面也会设置一个会议展览相关的推广。几个东西串起来就是我们台湾推广会议展览业的一个架构。

　　政府可以做什么？其实你要推广会议就是一个目的性行销。政府可以建一个地方帮助协会去找到跟他相关的国际组织，在它的国际组织里担任比较重要职务的时候就可以影响到下一次会议地点的可能性。政府可以帮助的就是帮他争取这个国际会议到这个城市来。在全世界上海、北京是知名的会议展览阵地。厦门在目前，大家对厦门还不是很清楚，所以你争取国际会议之前要做的事情是要把厦门的招牌擦亮。所以政府可以在这上面做一些事情，给一些资源。推广政府也是可以做的。

　　我们产业的优势：这几年是突飞猛进，可是我们也很担心对我们产业的价值有什么意义，我们没有像上海有50万平米的展览场地，也没有在北京国际会议中心有上万人的厅，我们的酒店数字也是非常少，整个北台湾只有15000个房间。在长期条件下，我们只能精选一些会议和活动，这个就是我们比较厉害的东西。比如说，我们在医学方面、农业方面、软件ITC方面都是非常发达的，我们就选择这些方面的会议作为重点。另外，我们有一些国际性的会议太大，如果要做到台湾去那会是灾难。所以我们希望做区域性的会议，我们比较喜欢中型以下的会议。中小型的会议才能真的有利益的。我们喜欢高单价但频率很高的回馈。中小型专业性的会议我们比较喜欢。各个政府也很用力的把会议争取到那边来举行，像台北市政府就有一整套优惠政策，现在高雄也正在盖一个会议展览中心，以中国大陆的标准还不是大的，但对我们来说45000平米就很大了。我们现在有一个很大的工作在做，专业人才的培训。台湾对奖励旅游都是小型的，透过今天这个会议，我想告诉大家，如果大家有好的品质，你肯定要找对人，然后给合适的价格。台湾非常多小型活动，像我们的茶艺以及户外活动、特殊场地等。

　　我知道北京在长城上，国家剧院上都有办活动，要提醒大家，对环境要做最小的影响。左下角是台湾的花博，它是一个多功能的展览厅，也是一个很好的场地。我们开会不是局限于在固定的场合，有很多进行的方式。台湾也保存了很多中华文化，包括我们南部闽南的很著名的布袋戏，现在最好的布袋戏在台湾，不是在福建。我们保留了很多中国传统文化，如果你想要多接触的话，欢迎你来台湾！

　　台湾还有很多美食，这个是一个故事。1949年的时候，蒋介石带着一群人到台湾去，其中包括很多有钱人，有钱人就把仆人也带来人，之后发现也回不去了，可是也没有什么可以做的养不活这些人，所以就拿钱给仆人开馆子。很多来的四川老兵就拿四川豆瓣酱炖牛肉，所以就有了川味牛肉面。

　　会议的创新做法：刚才也说到国际协会形活动都希望对当地的环境造成最小的打扰和污染。在台湾我们可以很骄傲的时候我们做环保做得非常好。我们的塑胶瓶的回收超过6成，我们现在不但是回收，还利用。就是把塑胶瓶变成用品，不但可以勇于环保袋，还可以变成衣服，被单。我们的会议算是一个蛮污染的产业，怎么让它变成绿色会议。对于怎么样真正落实？我们已经在台湾做了十到二十年，我们公司一直致力于推广绿色会议，不管你是一个公民，还是一个会议公司，我觉得这个事情到哪里我都很愿意推广。我们希望用到让这个环境遭受最小的伤害，这个是绿色会议很重要的前提。我们的展览会议、台湾外贸协会在业界做了一些课程，你要让你的上游跟下游、合作厂商了解什么是绿色会议，怎么可以大家携手并进，共同来做这个事情。所以我们有很多课程以及实际上操作的方法可以转移给我们的同业。比如在展览的时候减少低碳的使用、让纸张的使用降低到最低等。我们现在正在进行一个计划就是希望做一个绿足迹的盘点。这个展览(PPT)是我们公司2002年一直举办到现在的国际绿色产业展，去年这个展览就做了绿足迹的盘点。

　　贯彻绿色会议做法：

　　一、餐点的供应要足够，但不要过多。请利用当地跟当季的食物。我们公司在过去十五年做了几个环保餐餐点，道数变少，没有刺，也没有危险动物。

　　二、会场的装置和布置是可以重复使用的。

　　三、鼓励大家使用公共交通工具。像现在的天气非常好，就不需要开这么大的冷气。

　　四、尽量减少纸张的使用。宣传片可以做成名片或者是书签。

　　五、纪念品尽量使用可循环利用的。

　　科技的进步其实是不断在开发，但对我们有没有切实的利益，所以我们需要消化再利用。谢谢大家！